Page 37 - 臺北大學70周年校慶特刊

圖 4.1 國立臺北大學 函稿 國立臺北大學 函
民國 89 年 6 月 2 日國立臺北大 機關地址：台北市建國北路二段 機關地址：台北市建國北路二段
學印信啟用等事由。 六十九號 六十九號
民國 80 年代以後，電腦廣泛使用， 傳真：（○二）二五○二八八四六 傳真：（○二）二五○二八八四六
《文書處理手冊》再予修訂，一 受文者：教育部 受文者：教育部
律採用Ａ 4 紙張印製，不再劃線，
是為「新公文格式」，仍採直書。 發文日期：中華民國八十九年六月 發文日期：中華民國八十九年六月
這是少數的「函稿及函」都包括在 二日 八日
內的公文，可以看到一份公文的 發文字號：（八九）北大總字第 發文字號：（八九）北大總字第
「（底）稿」如何變化為「正式」 4519 號 四五一九號
對外的公文。此時，公文大幅簡
化，無論在格式及用語都力求簡 附件：如文 附件：如文
明、切實、誠懇、扼要。本公文 檔號：0410-02 主旨：本校印信已於八十九年五月
「保存年限：永久」，保存年限分 廿五日啟用，茲檢陳印信啟用報備
永久保存及定期保存，前者為有關 保存年限：久 表一式四份（如附件），請 鑒核。
重要而具有永久保存價值者；後者 主旨：本校印信已於八十九年五月
則依據業務執行或工作需要，區分 廿五日啟用，茲檢陳印信啟用報備 說明：依 鈞部台（八九）總（三）
為 30、25、20、15、10、5、3 及 1 表一式四份（如附件），請 鑒核。 字第八九○六三三六八號函辦理。
年不等。釋文如右： 正本：教育部
說明：依 鈞部台（八九）總（三）
字第八九○六三三六八號函辦理。 副本：本校文書組
正本：教育部 國立臺北大學校長 李建興

副本：本校文書組

校長李○○

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