Page 27 - KORESPONDENSI BISNIS E-MODUL

RANGKUMAN

A. Surat Permintaan Penawaran

Surat permintaan penawaran adalah surat yang memuat informasi khusus tentang barang dan
jasa yang akan diperjual-belikan. Surat permintaan penawaran dibuat dan dikirim oleh calon
pembeli kepada penjual agar penjual secara resmi dapat mengirimkan penawaran produknya
kepada calon pembeli. Surat permintaan penawaran memiliki tujuan untuk memperoleh dan
memberi informasi mengenai suatu produk. Surat permintaan penawaran memiliki tujuan untuk
memperoleh dan memberi informasi mengenai suatu produk.

Informasi yang diharapkan calon pembeli dalam balasan surat penawaran, antara lain:

▪ Nama atau jenis barang yang dibutuhkan
▪ Detail barang yang dibutuhkan
▪ Harga serta minimal jumlah pembelian
▪ Syarat dan ketentuan pembayaran (tunai atau kredit) serta jangka pembayaran apabila
menggunakan kredit
▪ Cara pengiriman dan penyerahan barang, serta pelayanan yang dapat diperoleh pembeli
▪ Keterangan teknis, perawatan barang, serta mekanisme penggunaan barang

Beberapa bentuk keterangan lengkap yang berhubungan dengan produk, yaitu:

• Brosur (Berbentuk selebaran kertas)
• Leaflet (Berbentuk selebaran kertas menggunakan art paper)
• Booklet (Berbentuk buku tipis yang memuat tidak lebih dari 20-30 halaman)
• Daftar harga (Bisa berupa selebaran kertas atau tercantum dalam katalog)
• Katalog (Berbentuk buku yang memuat detail lengkap berbagai produk suatu perusahaan)

B. Format surat permintaan penawaran

Format surat permintaan penawaran terdiri dari 6 bagian, yaitu :

▪ Kop surat
▪ Kepala surat
▪ Kata sambutan
▪ Isi surat
▪ Penutup surat
▪ Pengirim

18