Page 4 - E BOOK ADMINISTRASI TRANSAKSI

E-Book Administrasi Transaksi

B. Tujuan dan Manfaat Administrasi Transaksi
Ada banyak manfaat dari adanya bukti administrasi transaksi. Manfaat utama adalah
menyediakan bukti tertulis atas transaksi yang telah dilaksanakan, sekaligus untuk
menghindari kemungkinan terjadinya sengketa di masa mendatang.
Dengan melaksanakan administrasi transaksi dengan baik maka perusahaan akan
memperoleh beberapa manfaat, antara lain:
1) Perusahaan akan dapat dengan mudah menghubungi pihak-pihak lain melalui
berbagai media komunikasi baik itu rekanan, konsumen, instansi pemerintah maupun
supplier.
2) Memperkecil resiko kehilangan, setiap transaksi terbukukan dengan rapi, baik barang
masuk dari hasil pembelian maupun barang keluar akibata adanya transaksi penjualan.
3) Memudahkan pelayanan purna jual kepada konsumen karena konsumen dapat
menunjukkan bukti-bukti kesepakan penjualan.
4) Pemilik perusahaan akan dapat dengan mudah mengikuti perkembangan
perusahaannya melalui laporan hasil pencatatan.
Tujuan adanya administrasi adalah agar seorang pengusaha dapat dengan mudah dan
cepat untuk:
1) Memantau kegiatan-kegiatan administrasi perusahaannya.
2) Mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaannya.
3) Menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan pengorganisasian
perusahaannya.
4) Mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaannya.
5) Tugas-tugas tersebut meliputi catatan data-data transaksi bisnis, keuangan, produksi,
persediaan produksi, dan hal-hal lain yang dapat mempengaruhi kelancaran
perusahaan.

C. Unsur-unsur administrasi
Segala kegiatan dalam perusahaan melibatkan banyak unsur. Unsur - unsur yang terlibat
dalam administrasi transaksi adalah sebagai berikut :
1) Manusia (Man) Manusia adalah unsur terpenting dan unsur utama dalam setiap
kegiatan perusahaan, seperti penjualan, pembelian, pengawasan, dan promosi.

SMK Negeri 1 Lumajang 4