Page 204 - PIMS_Corporate Standard

M8.3 ก�รบูรณ�ก�รเชื่อมโยงข้อมูลและก�รดำ�เนินง�นร่วมกันระหว่�งหน่วยง�น

่
่
ี
่
ื
องค์กรต้องบูรณ�ก�รเช่อมโยงข้อมูลและก�รดำ�เนินง�นร่วมกันระหว�งหน่วยง�นต�งๆ ในองค์กรและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เก่ยวข้อง ผ�นระบบ
เทคโนโลยีส�รสนเทศและดิจิทัล ให้ส�ม�รถเห็นข้อมูลก�รดำ�เนินง�นขององค์กร เป็นภ�พเดียวที่สมบูรณ์ เพื่อควบคุม ติดต�ม และตัดสินใจ
ก�รดำ�เนินธุรกิจได้อย่�งถูกต้องทันก�รณ์
M8.3.1 ก�รออกแบบคว�มเชื่อมโยงและก�รทำ�ง�นร่วมกัน
องค์กรต้องกำ�หนดขอบเขตและแนวท�งในก�รนำ�ข้อมูลและก�รดำ�เนินก�รที่สำ�คัญทั้งหมดม�ออกแบบกิจกรรม / กระบวนก�รบูรณ�ก�ร
่
เช่อมโยงข้อมูลและก�รดำ�เนินง�นร่วมกันระหว�งหน่วยง�นขององค์กรรวมถึงทรัพย�กรที่ต้องใช้ ให้มีคว�มชัดเจนทั้งระบบเทคโนโลยี
ื
โครงสร้�งสถ�ปัตยกรรม กระบวนก�ร ข้อมูล และก�รวัดผล
M8.3.2 ก�รบูรณ�ก�รเชื่อมโยงข้อมูลและก�รดำ�เนินง�นร่วมกัน
ื
องค์กรต้องกำ�หนดแนวท�งปฏิบัติ / แผนง�นที่เก่ยวกับก�รบูรณ�ก�รเช่อมโยงข้อมูลและก�รดำ�เนินง�นร่วมกันอย่�งเป็นรูปธรรม
ี
เพื่อให้ได้ระบบเทคโนโลยีส�รสนเทศและดิจิทัลที่ส�ม�รถทำ�ง�นร่วมกันอย่�งมีประสิทธิภ�พ

M8.4 ก�รกำ�กับดูแลข้อมูลและก�รบริห�รจัดก�รข้อมูลขน�ดใหญ่ขององค์กร

องค์กรต้องบริห�รจัดก�รข้อมูลทุกข้นตอน เพื่อนำ�ไปใช้เป็นข้อมูลของหน่วยง�นได้อย�งถูกต้อง ครบถ้วนเป็นปัจจุบันส�ม�รถเช่อมโยงกันได้
่
ื
ั
อย่�งมีประสิทธิภ�พและมั่นคงปลอดภัย
M8.4.1 ก�รดำ�เนินก�รด้�นก�รกำ�กับดูแลข้อมูลและก�รบริห�รจัดก�รข้อมูลขน�ดใหญ่ขององค์กร
ิ
ั
้
ู
์
่
ู
์
ั
ี
้
้
ุ
ู
้
้
์
ั
ำ
องคกรตองก�กบดูแลขอมลและก�รบรห�รจดก�รขอมลขน�ดใหญ่ขององคกร รวมทังจัดให้มระบบควบคมขอมลเอกส�รทีสำ�คญขององคกร
โดยควรดำ�เนินก�รดังนี้
้
M8.4.1.1 กำ�กับดูแลข้อมูลและก�รบริห�รจัดก�รข้อมูลขน�ดใหญ่ขององค์กรที่ครอบคลุมถึงกระบวนก�รกำ�กับดูแลข้อมูล โครงสร�ง
ั
ุ
้
ิ
ก�รก�กบดูแลขอมล นโยบ�ยขอมลและก�รตรวจสอบ ก�รวดประสิทธภ�พกระบวนก�รและคณภ�พขอมูล
ู
ั
ำ
ู
้
้
ก�รวัดคว�มคุ้มทุนและก�รปรับปรุงอย่�งต่อเนื่อง
M8.4.1.2 กำ�หนดข้อมูลและส�รสนเทศที่สำ�คัญขององค์กร
ู
M8.4.1.3 จัดทำ� บันทึก อนุมัติ จัดเก็บ ทบทวน ควบคุม ข้อมูลเอกส�รของข้อกำ�หนด / ค่มือ / กระบวนก�ร / วิธีก�รทำ�ง�น
ที่สำ�คัญอย่�งเป็นระบบ
้
M8.4.1.4 กำ�หนดสิทธิ หน�ที่ และคว�มรับผิดชอบของผ้มีส่วนได้ส่วนเสียในก�รบริห�รจัดก�รข้อมูล ทุกข้นตอน เพื่อให้ก�รได้ม�
ั
ู
และก�รนำ�ไปใช้ข้อมูลของหน่วยง�น ได้ถูกต้อง แม่นยำ� ครบถ้วน เป็นปัจจุบัน และใช้ง�นง่�ย
204