Page 46 - Buku Pengurusan SMKSP 2020

Pengurusan Sekolah 2020

5.5 Butir-butir berikut hendaklah diisi dan kemaskini:
5.5.1 Butir-butir peribadi
5.5.2 Jadual Waktu Peribadi / Kelas
5.5.3 Sukatan Pelajaran
5.5.4 Rancangan Pelajaran
5.5.5 Senarai Buku Teks / Rujukan
5.5.6 Rancangan Pelajaran Harian
5.5.7 Markah Ujian Mata pelajaran
5.5.8 Markah Ujian Bulanan/ Peperiksaan Pertengahan Tahun/ Akhir Tahun/ Percubaan/
Headcount
5.5.9 Soalan-soalan ujian /peperiksaan / di fail khas
5.5.10 Semua butir lain yang diperlukan.
5.6 Guru-guru yang tidak menghantar Fail Rekod Mengajar boleh diambil tindakan mengikut
Pekeliling Akta 1996, P.U (A ) 531, Perkara 7,8,9,11(1).
5.7 Sekiranya guru menggunakan cetakan untuk menulis Rancangan Pelajaran Harian, guru perlu
menggunakan fail keras (putih) 3 inci.

6. Buku Daftar Kedatangan
6.1 Guru Tingkatan adalah bertanggungjawab menanda kedatangan murid. Tugas ini tidak boleh
diperturunkan kepada murid.
6.2 Buku ini tidak boleh dibawa keluar dari pejabat. Selepas menanda kedatangan murid, buku ini
hendaklah disimpan di pejabat sekolah. Kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan guru
berkenaan diberi amaran bertulis.
6.3 Guru Tingkatan perlu mendapat bukti tentang sebab murid tidak hadir ke sekolah.
Misalnya,sijil sakit dari doktor atau surat daripada ibubapa / penjaga yang sah.
6.4 Guru Tingkatan dikehendaki menghantar surat kepada ibu bapa atau penjaga jika didapati
seorang murid itu tidak hadir lebih daripada 3 hari berturut-turut tanpa sebab atau setelah
mencapai 10 hari tidak hadir berturut-turut tanpa sebab dengan menggunakan borang-borang
yang disediakan.
6.5 Daftar kedatangan hendaklah dilengkapkan sebelum atau pada waktu kedua setiap hari
persekolahan.
6.6 Daftar Kedatangan hendaklah ditutup pada setiap akhir bulan.
6.7 Buku Daftar Kedatangan akan disemak pada minggu pertama setiap bulan oleh J/K Audit Buku
Kedatangan Pelajar.
6.8 PK HEM perlu menyemak dan mengesahkan buku jadual kedatangan murid setiap bulan.
6.9 PK HEM perlu menyemak dan mengesahkan buku pendaftaran murid 4 kali setahun.
6.10 Buku daftar kedatangan hanya boleh dilengkapkan menggunakan pena mata biru atau hitam.
6.11 Sebarang pembetulan mestilah dibuat dengan kemas. Penggunaan paper/correction tape
dilarang sama sekali

7. Taklimat / Mesyuarat
7.1 Semua guru WAJIB menghadiri taklimat / mesyuarat yang diberikan oleh Pengetua / Penolong
Kanan / Guru-guru Kanan / PPD / JPNJ / KPM dari semasa ke semasa.
7.2 Sekiranya seseorang guru itu tidak dapat hadir kerana sesuatu sebab yang tidak dapat dielakkan,
guru berkenaan hendaklah memberitahu Pengetua sekurang-kurang sehari sebelum mesyuarat
diadakan.
7.3 Guru-guru wajib hadir mesyuarat-mesyuarat yang dipanggil oleh ketua-ketua Unit / Bahagian,
Panitia Mata Pelajaran / Setiausaha Sukan dan sebagainya.
7.4 Sekiranya guru yang bertanggungjawab tidak dapat hadir perlu berjumpa Pengetua atau PKP
untuk mendapatkan gantian.
7.5 Guru yang bertanggungjawab /guru ganti wajib membuat laporan dan difailkan di dalam fail minit
curai dan satu salinan dihantar kepada Pengetua / PKP .
7.6 Guru-guru diwajibkan menulis waktu keluar di Buku Kehadiran Guru diruang catatan.

38