Page 48 - Buku Pengurusan SMKSP 2020

Pengurusan Sekolah 2020

14. Penggunaan Telefon dan Faks Sekolah
14.1 Telefon dan faks sekolah hanya boleh digunakan untuk urusan pentadbiran sekolah sahaja.
Warga sekolah tidak digalakkan menggunakan telefon dan faks untuk urusan peribadi.
14.2 Kebenaran Pengetua mesti diperolehi untuk penggunaannya.
14.3 Sekiranya mendapat kebenaran Pengetua, panggilan jauh hendaklah dibuat melalui operator.
14.4 Setiap panggilan direkodkan dalam Buku Panggilan Telefon / Faks.
14.5 Penggunaan telefon bimbit di dalam kelas TIDAK dibenarkan.

15. Bilik Guru
15.1 Semua guru bertanggungjawab menjaga susunan dan kebersihan Bilik Guru serta meja dan
peralatan masing-masing.
15.2 Kelab Bilik Guru adalah bertanggungjawab menguruskan hal ehwal Bilik Guru.
15.3 Murid-murid dilarang masuk ke Bilik Guru.
15.4 Guru bertugas mingguan (pagi dan petang) memastikan suis dan pintu bilik guru ditutup jam 1.50
petang setiap hari Sabtu.

16. Orang Luar Berjumpa Guru
16.1 Orang luar termasuk jurujual TIDAK DIBENARKAN berjumpa guru dan staf sokongan tanpa
mendapat kebenaran pengetua terlebih dahulu. Oleh itu, guru-guru / staf sokongan sekolah
diingatkan supaya bertanya kepada pihak yang hendak berjumpa itu sama ada telah mendapat
kebenaran Pengetua atau tidak. Setiap pelawat yang datang ke sekolah ini dikehendaki
mendaftarkan namanya di Buku Rekod Pelawat di pondok keselamatan.
16.2 Pelawat yang hendak berjumpa guru atau murid diberikan satu surat kebenaran yang disahkan
oleh Pengetua/PK untuk hari berkenaan sahaja.
16.3 Orang luar dilarang berjumpa guru atau murid di kelas atau semasa guru sedang mengajar.

17. Guru Pergi Ke Pejabat Pendidikan Daerah/ Jabatan Pendidikan Johor
Guru-guru tidak dibenarkan pergi sendiri ke Pejabat Pendidikan Daerah atau Jabatan Pendidikan Johor
untuk menguruskan hal-hal perkhidmatan / perjawatan tanpa kebenaran Pengetua.

18. Menulis Surat Rasmi
Semua surat rasmi yang dihantar mesti melalui Pengetua untuk disalurkan kepada pihak berkenaan.
Misalnya, menulis surat kepada pegawai-pegawai di Jabatan Pelajaran Johor atau Kementerian Pelajaran
Malaysia mengenai masalah perkhidmatan, ibu bapa, agensi-agensi luar dan sebagainya. Contohnya
kepada PPD, KPM, dan JPNJ.

19. Cuti Sakit
Guru-guru dan staf sokongan yang tidak hadir bertugas kerana sakit hendaklah memberitahu Pengetua
mengikut tatacara berikut:
19.1 Menelefon atau SMS Pengetua / PKP / PK Petang sahaja pada sebelah pagi / awal tengahari bagi
sesi petang.
19.2 Menelefon ke sekolah.
19.3 Melaporkan diri kepada Pengetua sebaik sahaja balik bertugas.
19.4 Menyerahkan sijil sakit kepada Pengetua pada keesokan harinya.
19.5 Mengambil sijil sakit palsu adalah suatu kesalahan berat. Kes ini akan dilaporkan kepada polis.
Gaji pegawai akan dipotong mengikut bilangan hari cuti berkenaan atau dibuang kerja.

20. Cuti Rehat
20.1 Seseorang guru dibenarkan mengambil cuti rehat dengan pertimbangan Pengetua.
20.2 Cuti untuk tujuan ini hanya dibenarkan 10 hari dalam setahun dan memohon secara online
HRMIS.
20.3 Guru perlu memohon kepada Pengetua selewat-lewatnya seminggu sebelumnya.

40