Page 17 - เอกสารของฉัน

10

จดหมายกิจธุระ : จดหมายธุรกิจและบันทึกข้อความ

ต่างกันหรือเหมือนกันอย่างไร จงอธิบายอย่างละเอียด

• จดหมายกิจธุระ เอาไว้ใช้ในกรณีที่มีเรื่องส่วนตัวหรือเรื่องที่เกี่ยวข้องกับคนรอบข้าง เช่น เจ็บป่วย,

อุบัติเหตุ,งานแต่งงาน,งานศพ เป็นต้น

ส่วนประกอบของจดหมายกิจธุระ
1. หัวจดหมาย

2. ลำดับของจดหมาย

3. วัน เดือน ปี ที่ออกจดหมาย
4. เรื่อง

5. คำขึ้นต้นจดหมาย
6. สิ่งที่ส่งมาด้วย

7. ข้อความหรือเนื้อหาของจดหมาย

• ส่วนบันทึกข้อความ เอาไว้ใช้กับบุคคลผู้มีอำนาจสูงสุดในองค์กร หรือผู้บังคับบัญชา เพอที่จะติดต่อ
ื่
เรียกร้องในการปฏิบัติการในหน่วยงานหรือราชการ แต่บันทึก มี ๓ ประเภท คือ

1. บันทึกเสนอผู้บังคับบัญชา
2. บันทึกสั่งการของผู้บังคับบัญชา

3. บันทึกติดต่อราชการระหว่างเจ้าหน้าที่ หรือระหว่างหน่วยงานที่ต่ำกว่ากรม

ลักษณะของบันทึกเสนอผู้บังคับบัญชา

• บันทึกย่อเรื่อง
• บันทึกรายงาน

• บันทึกขออนุญาต ขออนุมัติ

• บันทึกความเห็น