Page 68 - Juknis PPG Pra Jabatan 2023

ISO:9001 yang dilakasankan oleh lembaga sertifikasi. Penjaminan
Mutu Eksternal juga dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal
Pendidikan Islam Kementerian Agama RI dalam bentuk monitoring
dan evaluasi program.

C. Monitoring dan Evaluasi

Untuk memberikan jaminan bahwa program yang direncanakan
sudah diimplementasikan dengan baik, maka perlu dilakukan
monitoring dan evalausi oleh beberapa pihak baik secara internal
maupun eksternal. Monitoring sebaiknya dilakukan secara terus-
menerus atau periodik untuk mengidentifikasi permasalahan yang
muncul selama proses pelaksanaan kegiatan. Monitoring dan Evaluasi
dilakukan oleh beberapa pihak yaitu dosen, pamong, pimpinan LPTK
penyelenggara, unit atau Badan Penjaminan Mutu internal ataupun
eksternal.
1. Monitoring dan Evaluasi oleh Pimpinan LPTK
Monitoring dan evaluasi ini dilakukan setiap akhir semester oleh
pimpinan LPTK penyelenggara PPG. Maksud dari monitoring dan
evaluasi ini adalah untuk mengetahui apakah program PPG Prajab
sudah berjalan sesuai dengan rencana. Disamping itu, kegiatan
monitoring dan evaluasi juga bertujuan untuk mengidentifikasi
masalah-masalah yang dihadapi oleh peserta, pamong, dosen, serta
pengelola. Hasil ini dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan
oleh pimpinan dalam rangka untuk memberi alternatif solusi dan
tindak lanjut yang harus dilakukan.
2. Monitoring oleh Dosen dan Pamong (daily monitoring) bagi PPG
Prajabatan Berasrama
Dosen dan Pamong yang ditugasi mendampingi peserta dalam
melakukan kegiatan harian di asrama, berkewajiban untuk
memfasilitasi, membimbing, menginspirasi, memonitoring, serta
mengevaluasi kegiatan di asrama. Monitoring dan evaluasi yang
dilaksanakan merupakan bentuk perhatian pada pribadi- pribadi
yang didampingi. Hasil dari monitoring dapat memberikan gambaran
pertumbuhan dan perkembangan pribadi dalam konteks
pendampingan. Hasil monitoring dapat berwujud Rapor/Laporan
situasi yang disampaikan dalam rapat- rapat mingguan pengelola
asrama.
Rapat-rapat mingguan pengelola juga menjadi forum untuk
melihat situasi umum ataupun khusus yang terjadi berdasarkan

hasil monitoring yang menjadi bahan untuk merumuskan tindak
lanjut yang perlu dilakukan. Disamping itu hasil monitoring dan
evaluasi digunakan sebagai dasar merancang program khusus yang
diperlukan untuk mendukung optimalisasi proses pendampingan.