Page 63 - Juknis PPG Pra Jabatan 2023

penerimaan negara bukan pajak untuk pengembalian sisa
dana menggunakan format sebagaimana tercantum pada
format angka 6.
9) LPTK Penyelenggara PPG Prajabatan wajib membuat Laporan
Penggunaan Dana dan Laporan Akademik serta Laporan
Kegiatan Pelaksanaan PPG Prajabatan.
10) LPTK menyampaikan laporan pertanggungjawaban berupa
laporan penggunaan dana dan laporan akademik kepada PPK,
Direktorat Pendidikan Profesi dan Pembinaan Guru dan Tenaga
Kependidikan Pendidikan paling lambat 30 (tiga puluh) hari
setelah pekerjaan selesai atau tahun anggaran yang berakhir.
Sedangkan Laporan Kegiatan, dokumen atau bukti- bukti
kuitansi atau bukti bukti sah lainnya pertanggungjawaban
keuangan atas penggunaan dana biaya pendidikan PPG
Prajabatan disimpan oleh LPTK penyelenggara untuk
keperluan pemeriksaan aparat pengawas fungsional.
Format bentuk BKU, buku pembantu pajak, dan laporan
penggunaan dana menggunakan format sebagaimana tercantum

pada format angka 7.
Sebagai penunjang pertanggung jawaban LPTK
Penyelenggaran PPG Prajabatan harus melengkapi dan
mendokumentasi dokumen pendukung pembukuan yang meliputi:
a. Kuitansi/tanda bukti pembayaran/nota/bon asli, Bukti transaksi
lainnya dari pihak yang menerima pembayaran dalam jumlah
tertentu, harus dibubuhi meterai yang cukup, sesuai dengan
ketentuan tentang bea meterai dan harus disertai dengan
dokumen pendukung yang cukup dan relevan. Kuitansi disetujui
oleh Ketua Program Studi (koordinator PPG Prajabatan) dan
dibayarkan oleh bendahara/pengelola keuangan yang ditunjuk
serta dilengkapi dengan bukti penerimaan;
b. Setiap rapat fullboard harus dilengkapi dengan surat undangan,
notula, daftar hadir peserta, dan luaran hasil rapat, serta
dokumen pengadaan barang dan jasa yang sesuai dengan
peraturan perundang-undangan.
c. Untuk perjalanan dinas dilengkapi dengan surat tugas dan surat
perjalanan dinas (SPD) dan bukti-bukti pengeluaran seperti tiket,
boarding pass, dan dokumen relevan lainnya.
2. Dana Kas Tunai
a. Jumlah Kas Tunai yang dikuasai Bendahara dalam jumlah yang
wajar dan cukup untuk membiayai pengeluaran dalam waktu
dekat.
b. Dana yang belum akan digunakan harus tetap di rekening LPTK
Penyelenggara PPG Prajabatan.