Page 18 - LPJ PPNA 2019 (TANWIR PALEMBANG)

SEKRETARIS

4) Peningkatan Kapasitas Advokasi Pimpinan

5) Partisipasi Organisasi dan Jaringan
SEKRETARIS

Kondisi Umum Bidang Sekretariatan

Sekretaris Pimpinan Pusat Nasyiatul Aisyiyah terdapat 4 orang personalia, yaitu:
Sekretaris Umum : Ariati Dina Puspitasari
Sekretaris I : Subekti
Sekretaris II : Fatma Wulandari
Sekretaris III : Ni'matul Azizah
Namun, pasca Tanwir I di Kalimantan Selatan, Yunda Fatma Wulandari mengikuti suami yang
bekerja di NTT, sehingga komposisi personalia tim sekretaris berubah sebagai berikut:
Sekretaris Umum : Ariati Dina Puspitasari
Sekretaris I : Subekti
Sekretaris II : Yanu Milanti
Sekretaris III : Ni'matul Azizah

Progress Bidang Sekretariatan

Dalam menjalankan amanah, sekretaris mengacu matriks program Pimpinan Pusat Nasyiatul
Aisyiyah periode 2016-2020 yaitu Mengembangkan konsep manajeman berdasarkan level

hierarkhis dan adaptif terhadap situasi Pimpinan. Kegiatan yang dijalankan oleh sekretaris
untuk melaksanakan program tersebut yaitu:
1. Penyusunan SOP perjalanan atau utusan NA pada kegiatan internal dan eksternal
dalam hal administrasi (telah dilaporkan di Tanwir I)
2. Pendataan jumlah ranting tiap wilayah
3. Membangun Sistem Monitoring Program berbasis IT (Telah didemonstrasikan di
Tanwir I)
4. Evaluasi SOP
5. Penertiban KTNA
Selain melaksanakan kegiatan di atas, sekretaris bertanggung jawab terhadap surat keluar-
masuk baik dari internal maupun eksternal PPNA. Sekretaris juga melakukan pencermatan
ulang terhadap buku Panduan Administrasi NA yang insyaAllah telah selesai dan telah
dilakukan sosialisasi atas revisi buku panduan tersebut. Pengawalan terhadap SKO PWNA-
PCNA juga dilakukan, karena SKO tidak hanya penting untuk administrasi internal, namun

juga penting untuk eksternal agar NA dapat bekerjasama dengan berbagai instansi dalam
mendukung keterlaksanaan program. Sekretaris bekerjasama dengan kepala kantor juga
mengawal terlaksananya rapat rutin pimpinan yang dilaksanakan setiap Rabu di Kantor
Yogyakarta dan setiap Jum'at di Kantor Jakarta. Sekretaris juga turut membantu Ketua Umum
dalam keterlaksanaan Rapat Pleno yang dilaksanakan setiap 3 bulan sekali.

Laporan Pertanggungjawaban PP Nasyiatul Aisyiyah | Palembang, 8-10 November 2019 14 Laporan Pertanggungjawaban PP Nasyiatul Aisyiyah | Palembang, 8-10 November 2019 15