Page 19 - LPJ PPNA 2019 (TANWIR PALEMBANG)

Kegiatan Monitoring SOP Revisi Panduan Administrasi

Perjalanan dan Utusan PPNA)

Pimpinan Pusat Nasyiatul Aisyiyah melakukan perjalanan berdasarkan pada undangan
eksternal maupun internal Nasyiatul Aisyiyah. Selama ini, Pimpinan Pusat berusaha untuk
menjalankan SOP Perjalanan sesuai dengan mekanisme SOP yang telah disepakati. Misalnya
utusan PPNA berasal dari departemen atau bidang yang sesuai dengan kebutuhan undangan.
Namun tak dapat dipungkiri, terkadang departemen yang bersangkutan tidak dapat mewakili
disebabkan oleh waktu yang tidak sesuai (jam kerja), sehingga utusan dari PPNA dialihkan
kepada PPNA lainnya yang berkeluangan, dengan terlebih dahulu dilakukan briefing dengan
anggota PPNA lainnya yang memahami agenda pembahasan. Proses ini berlangsung secara
terus menerus, sampai akhir periode insyaAllah.

Pendataan Jumlah Ranting Setiap Wilayah

Pendataan jumlah ranting Nasyiatul Aisyiyah dilakukan bekerjasama dengan departemen
organisasi. Pendataan ini dengan memanfaatkan aplikasi googleform yang disebarkan
kepada departemen organisasi PWNA se-Indonesia. Namun, hasil pendataan belum
didapatkan secara maksimal. Hambatan yang terjadi pada pendataan ranting ini juga
disebabkan penerbitan SKO Ranting dilakukan oleh Pimpinan Wilayah, yang kadang tidak
memberikan tembusan kepada Pimpinan Pusat.
Selain melakukan pendataan ranting, PPNA juga melakukan penertiban SKO PWNA.

Alhamdulillah saat ini PWNA seluruh Indonesia telah memiliki SKO. Sedangkan untuk SKO
PDNA dan PCNA belum semua PDNA dan PCNA memiliki SKO, yang fungsinya sangat urgen
di era kerjasama saat ini.
Terlampir data daerah dan cabang NA yang telah memiliki SKO serta data ranting Nasyiatul
Aisyiyah se-Indonesia berbasis laporan Pimpinan Wilayah pada Tanwir I Nasyiatul Aisyiyah
Periode 2016-2020 di Kalimantan Selatan. List data SKO PDNA dan PCNA dapat ditanyakan di
sekretariatan PPNA, dan data pernah pula kami kirimkan sebelum Tanwir I.

Tujuan: Melakukan penyempurnaan atas panduan administrasi yang ada
Proses revisi dilakukan tim sekretaris, setelah panduan revisi jadi, selanjutnya dilakukan
konsinyering buku panduan tersebut dengan seluruh anggota PPNA. Masukan saat
konsinyering menjadi bahan tambahan revisi buku tersebut.
Sosialisasi buku panduan administrasi dilakukan di Tanwir II dan selanjutnya akan menjadi
kegiatan prioritas sekretaris pasca Tanwir II.

Laporan Pertanggungjawaban PP Nasyiatul Aisyiyah | Palembang, 8-10 November 2019 16 Laporan Pertanggungjawaban PP Nasyiatul Aisyiyah | Palembang, 8-10 November 2019 17