Page 106 - E-BOOK Teori dan Praktik Perkantoran

Selain berfungsi dalam kegiatan bisnis, email juga bermanfaat dalam kehidupan sehari-
hari. Adapun keuntungan penggunaan email diantaranya adalah:

1. Berkirim pesan dengan gratis.
Jika dibandingkan dengan pengiriman surat secara tradisional, email memiliki keunggulan
dari segi biaya karena tidak perlu membeli kertas, alat tulis, perangko, lem, dan sebagainya
untuk mengirim pesan.

2. Jangkauan luas.
Email dapat diakses di mana saja di seluruh dunia. Artinya, jika pengguna mengirim pesan
dari lokasi berjarak yang jauh dengan penerimanya, pesan tersebut masih dapat diterima
dan diakses dengan mudah.
3. Pengiriman instan.
Pengiriman surat tradisional menggunakan pos membutuhkan waktu berhari-hari atau
bahkan berminggu-minggu hingga pesan sampai ke tujuannya. Namun, email dapat dikirim
secara real time dan diterima oleh penerimanya dalam hitungan menit bahkan detik. Hal
tersebut mempermudah akses informasi.

4. Melampirkan dokumen.
Pengiriman email memiliki jangkauan luas yang tidak dipungut biaya dan cepat. Ini berarti
pengiriman dokumen file, seperti gambar, dokumen, video, dan suara, dapat dilakukan
dengan mudah tanpa menjadi masalah.

5. Penyimpanan jangka panjang.
Menggunakan email berarti pengguna dapat melihat pesan yang sudah diterima dari tahun-
tahun sebelumnya. Pesan tersebut disimpan secara digital sehingga mudah diakses dan
tidak mudah rusak. Berbeda dengan pesan tradisional yang menggunakan kertas yang
rapuh.

6. Ramah lingkungan.
Email tidak menggunakan kertas sehingga dapat menjaga kelestarian lingkungan.
Bayangkan jika tidak ada email, berapa banyak pohon yang harus ditebang untuk membuat
kertas, amplop, dan bahan lainnya.

Teori dan Praktik Perkantoran 100