Page 151 - E-BOOK Teori dan Praktik Perkantoran

E. Soal Latihan Teori

Beri tanda silang (X) pada jawaban yang benar !

1. sebuah sistem yang tersusun dari seluruh kegiatan pimpinan yang memerlukan
kedatangannya, disebut ...
a. Jadwal kerja
b. Sistem kegiatan pimpinan
c. Jadwal perjalanan dinas
d. Agenda kegiatan pimpinan
e. Agenda rapat pimpinan

2. Dalam menyusun agenda kegiatan pimpinan, Jika pada tanggal tertentu telah diisi
dengan kegiatan lain, maka pimpinan dapat ...
a. Mengabaikan kegiatan tanpa konfirmasi
b. Menunjuk pejabat lain yang dapat mewakili pimpinan
c. Tetap menghadiri kegiatan meskipun terlambat
d. Menghadiri kegiatan tersebut, dan mengabaikan agenda yang disusun diawal
e. Membagi waktu setengah-tengah dimasing-masing kegiatan

3. Hal yang diprioritaskan untuk mengatur jadwal kegiatan pimpinan berdasarkan skala
prioritas agar dapat dilaksanakan oleh pimpinan didasarkan pada …
a. Surat masuk dan urgensi kegiatan
b. Surat masuk dan surat perintah
c. Surat permohonan dan Surat perintah
d. Surat permohonan dan urgensi kegiatan
e. Instruksi pimpinan dan surat tugas

4. Pihak yang berkewajiban menyusun agenda kegiatan pimpinan adalah ...
a. Pimpinan
b. Bendahara perusahaan
c. Sekretaris
d. Admin
e. Bagian personalia

5. Berikut ini yang bukan tujuan pembuatan agenda kegiatan pimpinan adalah ...
a. Supaya pimpinan dapat menggunakan waktunya secara optimal
b. Supaya tujuan organisasi dapat tercapai dengan baik
c. Supaya pimpinan dapat menghadiri kegiatan dengan prioritas yang tepat
d. Supaya pimpinan dapat melakukan kegiatan rutin tanpa menghambat tugas penting
e. Supaya pimpinan dapat menghadiri kegiatan yang disukai

Teori dan Praktik Perkantoran 145