Page 152 - E-BOOK Teori dan Praktik Perkantoran

6. Catatan pesan yang dibuat menurut bulan, tanggal dan jam, serta kegiatan yang
menjadi sumber informasi untuk menyusun jadwal kerja pimpinan dan jadwal
perjalanan dinas/bisnis pimpinan, merupakan sistematika penyusunan jadwal kegiatan
pimpinan yaitu ...
a. Membuat date line and reminder
b. Membuat jadwal kerja
c. Membuat jadwal perjalanan dinas
d. Membuat agenda harian
e. Membuat agenda bulanan

7. Agenda kegiatan pimpinan sebaiknya disusun dalam 3 jenis agenda yakni ...
a. Mingguan, Bulanan, dan Satu semesteran
b. Harian, Mingguan, dan Bulanan
c. Harian, Bulanan, dan Tahunan
d. Mingguan, Bulanan, dan Tahunan
e. Harian, Bulanan, dan Satu semesteran

8. Berikut ini yang bukan hal-hal yang harus diperhatikan oleh sekretaris terkait proses
penyusunan agenda kegiatan pimpinan, yaitu ...
a. Menerima dan menghimpun surat atau informasi berkaitan dengan acara pimpinan
b. Menyusun jadwal acara kegiatan pimpinan yang bersifat harian, mingguan, bulanan
c. Memberikan jawaban yang tepat terhadap pertanyaan yang berkaitan denganl
kegiatan pimpinan
d. Mengingatkan pimpinan tentang setiap kegiatan pimpinan
e. Membiarkan kemungkinan adanya perubahan acara atau kegiatan

9. Hal yang tidak perlu diperhatikan dalam pengorganisasian jadwal pimpinan adalah ...
a. Membuat daftar kerja yang harus dilakukan pimpinan
b. Menetapkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan
c. Menetapkan prioritas
d. Membatasi jumlah orang yang terlibat sesuai keinginan sekretaris
e. Memberikan keterangan khusus terhadap kegiatan yang bersifat penting

10. Menyusun rincian kerja yang terjadwal terkait kegiatan kerja yang berlangsung di
kantor dan di dalam kota sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan kerja pimpinan agar
tercipta efektifitas penyelesaian pekerjaan manajemen disebut....
a. Membuat date line and reminder
b. Membuat jadwal kerja pimpinan
c. Membuat jadwal perjalanan dinas
d. Membuat agenda harian
e. Membuat agenda bulanan

Teori dan Praktik Perkantoran 146