Page 243 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran

C. Cara Membuat Bahan Presentasi Menarik

Mempelajari berbagai cara membuat PPT menarik tentu menjadi hal penting. Hal tersebut
dapat dilakukan dengan cara-cara berikut ini:
1. Menggunakan Tema Khusus
Cara pertama untuk menjadikan slide presentasi lebih menarik adalah dengan
menggunakan tema khusus. Kuncinya adalah konsisten menggunakan satu tema saja,
jangan dicampur-campur. Pilih tampilan yang sesuai materi, sebab beberapa perlu
ditambahkan gambar, ada yang hanya teks saja, ada juga yang perlu ditambahkan grafik.
Tema bawaan di PPT biasanya sudah diatur desain layout-nya sehingga tinggal di edit
teksnya sesuai kebutuhan.
2. Membuat Killer Opening Slide
Cara membuat PPT menarik selanjutnya adalah dengan membuat killer opening slide.
Artinya, untuk slide pertama sebaiknya dibuat berkesan sehingga memberi efek
“mematikan”. Slide ini kemudian akan membantu mendapatkan fokus dan perhatian
peserta sejak pertama kali membuka PPT.
Lalu, seperti apa slide presentasi yang punya efek mematikan tersebut? Salah satu
contohnya adalah dalam bentuk pertanyaan dan berisi satu kalimat tanya saja. Jangan
lebih, supaya audience langsung fokus dengan pertanyaan tersebut dan kemudian mencoba
menemukan jawabannya dengan memperhatikan slide-slide berikutnya.
3. Gunakan Grafik Dalam Membantu Menyampaikan Pesan Presentasi
Selanjutnya, Anda juga bisa memasukkan berbagai grafik art guna membantu
menyampaikan presentasi. Cara membuat presentasi yang baik satu ini bisa digunakan
grafik untuk membantu bercerita. Hal ini sangat baik untuk menarik minat audience pada
saat presentasi.
4. Gunakan Poin-Poin dan Minimalkan Teks
Cara membuat PPT menarik yang keempat adalah menggunakan poin-poin atau
penomoran. Tujuannya agar PPT tampak lebih sederhana dan tampak menarik karena
isinya mudah dibaca. Setiap poin ini kemudian bisa dengan mudah dipahami oleh
audience, dan penjelasan detailnya akan didengarkan dari apa yang disampaikan
presenter.
5. Menggunakan Gambar dan Video Berkualitas Tinggi
Cara membuat PPT menarik biasanya akan disarankan untuk membuat animasi, misalnya
teks yang bergerak-gerak. Namun, menjadikan PPT menarik sebenarnya tidak dengan
animasi seperti ini. Cukup jadikan isinya biasa tanpa efek dan bermain dengan konten yang
variatif.
Selain berisi teks dan poin-poin bisa ditambahkan gambar maupun video. Pastikan
kualitasnya bagus dan memiliki resolusinya yang tinggi. Supaya gambar dan video ini
dapat dilihat dengan jelas dan kemudian menjadikan PPT lebih menarik. Sekaligus sukses
meraih perhatian audience.
6. Pilih Font dan Ukuran Font yang Mudah Dibaca
Cara membuat presentasi yang baik selanjutnya adalah memilih font yang mudah dibaca
oleh audiens. Memilih gaya font yang tepat, seperti Helvetica atau Arial akan membantu
menyampaikan pesan yang kamu bawakan dalam presentasi. Selain itu, memilih ukuran
font yang tepat membantu menyampaikan pesan dari presentasi Anda.

Teori dan Praktik Perkantoran 236