Page 244 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran

D. Etika Menyampaikan Presentasi

Dalam membawakan presentasi anda bisa menggunakan struktur tiga bagian, yaitu
pembukaan, pembahasan, dan penutup :
1. Membuka Presentasi
Ada banyak cara untuk membuka presentasi dengan menarik, diantaranya dengan cerita,
mengajukan pertanyaan, menggunakan kutipan, menunjukkan data dan fakta,
menggunakan intermezzo, menjelaskan maksud dan tujuan atau menggunakan humor.
Tinggal memilih mana yang paling cocok dengan topik yang akan di presentasikan nanti.
2. Pembahasan
Materi harus disampaikan secara terstruktur dan jelas, selain itu terampil dalam
menggunakan transisi antar sub topik dibutuhkan agar audiens memperoleh kejelasan alur
presentasinya. Sampaikan materi dengan penuh antusias dan semangat, optimalkan bahasa
tubuh dan intonasi suara. Buat audiens terlibat dalam presentasi dengan mengajukan
pertanyaan, mengajak audiens kita bergerak dan pengaruhi emosi mereka dengan cerita
yang inspiratif.
3. Menutup Presentasi
Tutup presentasi dengan menyimpulkan inti dari presentasi, buatlah dalam kalimat
pernyataan yang tidak terlampau panjang.
4. Pengelolaan Forum Tanya Jawab
Supaya forum tanya jawab berjalan dengan lancar, diperlukan suatu sistematika yang
disepakati bersama. Sistematika tersebut dapat berupa termin. Sebagai contoh adalah
ketika moderator akan membuka sesi tanya jawab sebanyak dua termin dan satu termin
dipersilahkan untuk tiga penanya dengan satu penanya hanya boleh bertanya satu soal.

Teori dan Praktik Perkantoran 237