Page 119 - work with computer and applicationsoftware
P. 119
การมีหลาย Worksheet ใน Workbook เดียว ท าให้เราสามารถจัดข้อมูลได้อย่างเป็น
หมวดหมู่ โดยแยกเก็บใน Worksheet ที่แตกต่างกัน เช่น ถ้าเรามีข้อมูลของพนักงาน เรา
สามารถแยกรายชื่อพนักงานแต่ล่ะฝ่ายไว้ในแต่ละ Worksheetโดยเมื่อโปรแกรม Excel
บันทึกข้อมูล Worksheet เหล่านี้จะถูกเก็บทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียวกัน
TIP
แนะน าว่าไม่ควรน าข้อมูลทุกอย่างมาเก็บไว้ใน Workbook เดียวกัน แม้จะแบ่งเก็บใน
Worksheetย่อยได้ก็ตาม เพราะถ้า Workbook มีขนาดใหญ่มาก จะท าให้เครื่อง
คอมพิวเตอร์ต้องใช้พื้นที่ในหน่วยความจ ามากขึ้น และมีผลทาให้โปรแกรม Excel
ท างานข้าดังนั้นจึงควรแยกเก็บข้อมูลไว้ในหลายWorkbook โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้า
ลักษณะของข้อมูลไม่เกี่ยวข้องกัน
5.2 ก ำหนดรูปแบบกำรแสดงข้อมูล
ข้อมูลที่เราป้อนในดารางสามารถแบ่งออกได้เป็น 3 ประเภทหลักๆ ได้แก่ ตัวเลข วันที่ และ
ข้อความเราควรก าหนดรูปแบบการแสดงข้อมูลทั้ง 3 ประเภทนี้ให้เหมาะกับงานของเรา เช่น ให้
จ านวน เงิน13545.47แสดงเป็น B13,545.47 เพื่อใช้ในงานบัญชีหรือก าหนดให้ข้อความที่เรา
ต้องการมีรูปแบบเป็นตัวหนา เช่น สรุปปริมาณสินค้าคงคลัง และจัดให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ
เพื่อใช้เป็นหัวเรื่องรายงานของเราก็สามารถท าได้โดยง่าย
กำรก ำหนดรูปแบบตัวเลข
เราสามารถก าหนดให้การแสดงตัวเลขในดารางมีรูปแบบที่ต้องการได้ เช่น ให้มีเครื่องหมาย
Comma (,) ค้นทุกๆ 3 หลักหรือให้ลงท้ายด้วยเครื่องหมาย Percen1 (%)
ตกแต่ง WORKSHEET ในEXCEL 109
