Page 121 - work with computer and applicationsoftware
P. 121
1. คลิกเมาส์เลือกข้อมูลที่ต้องการก าหนดรูปแบบให้ใหม่
2.เลือก Format->Format Cells (รูปแบบ->จัดรูปแบบเซลล์)
3. คลิกเมาส์เลือกรูปแบบการแสดงตัวเลขในกรอบ Category (ประเภท) เช่น ให้แสดงเป็น
% (Percent)หรือแบบ Currency (สกุลเงิน) เป็นต้น
4.คลิกเมาส์ที่ตัวเลือกอื่นเพื่อก าหนดรายละเอียดการแสดงข้อมูล เช่น จ านวนหลักทศนิยม
การใช้สีแดงเมื่อจ านวนติดลบ โดยช่อง Sample(ตัวอย่าง) จะแสดงตัวอย่างการแสดงข้อมูล
ที่เลือก เราจะต้องก าหนดว่า
• จะใช้จ านวนทศนิยมกีหลัก ในช่อง Decimal places (ต าแหนงทศนิยม)
• จะให้มีสัญลักษณ์ 8 น าหน้าตัวเลขหรือไม่ ในช่อง Symbol (สัญลักษณ์
รูปแบบ ควำมหมำย
General ไม่มีการก าหนดรูปแบบตัวเลขที่แสดงจะเป็นไปตามที่เราพิมพ์
Number แสดงตัวเลขทั่วไปโดยเราสามารถก าหนดจ านวนหลักทศนิยมการใช้เครื่องหมาย , คั่น
ทุกๆ 3 หลักและการแสดงตัวเลขที่มีค่าติดลบ เช่น ให้แสดงเป็นสีแดงเป็นต้น
Currency แสดงตัวเลขที่เป็นจ านวนเงินโดยเราสามารถก าหนดให้มีเครื่องหมายสกุลเงินน าหน้า
ในการแสดงตัวเลขเมื่อมีค่าติดลบได้
Accounting แสดงตัวเลขคล้ายกับ Currency แต่เครื่องหมายสกุลเงินจะถูกจัดชิดซ้ายเซลล์และ
ตัวเลขจะถูกจะติดขวาเซลล์
Data ใช้ก าหนดรูปแบบการแสดงวันที่
Time ใช้ก าหนดรูปแบบการแสดงเวลา
percentage แปลงตัวเลขในเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์ให้โดยคูณด้วย 100 และแสดงเครื่องหมาย
เปอร์เซ็นต์ปิดท้ายเช่นตัวเลขจุด .75 จะถูกแสดงเป็น 75%
Fraction แสดงตัวเลขเป็นเศษส่วนโดยเราสามารถก าหนดเลขที่เป็นธาตุเขียนได้ด้วยเช่นอาจ
ก าหนดให้ .75 แสดงเป็น 3/4 12/16 หรือ 75/100
Scientific แสดงตัวเลขเป็นแบบวิทยาศาสตร์เช่น.75 แสดงเป็น 7.50E-01
Text แสดงตัวเลขชิดซ้ายเซลล์และตัดเครื่องหมายที่ใช้ออกเช่น , และ $ ซึ่งจะเหมือนกับ
การแสดงข้อความทั่วไป
special ใช้เครื่องหมาย“_” หรือช่องว่างระหว่างตัวเลขเพื่อแสดงตัวเลขที่เป็นรหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขประกันสังคม
Custom หากไม่มีรูปแบบการแสดงตัวเลขที่เราต้องการก็สามารถก าหนดรูปแบบการแสดง
ข้อมูลได้เองตามลักษณะการใช้งาน
111
ตกแต่ง WORKSHEET ในEXCEL
