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.............................................................   MARCHÉS PUBLICS : FOIRE AUX QUESTIONS     13

                                                                        Communiqué de presse - Clermont-Ferrand, le 19 octobre 2021


                                  LA DÉMATÉRIALISATION

                                  DES MARCHÉS PUBLICS











       QU’EST-CE QUE LA                     mais aussi de protéger et garantir
       DÉMATÉRIALISATION ?                  les données transmises. Il est
                                            généralement enregistré sur une
       C’est la transformation d’un traitement   carte à puce à insérer dans un
       de documents matériels (support      lecteur raccordé à l’ordinateur
       papier) en un traitement de documents   ou stocké (comme la puce d’un
       numériques (fichiers électroniques), en   téléphone portable) dans une
       gardant cependant la même validité qu’un   clé USB sécurisée. Les certificats
       échange sous forme papier.
                                            de signature qualifiés « RGS »
       La dématérialisation est donc une    (Référentiel Général de Sécurité)
       technique à laquelle on reconnaît une   sont commercialisés par des
       valeur juridique.                    « prestataires de services de

       Ainsi, le document numérique doit    confiance qualifiés ».
       garantir l’identification de son auteur   EXISTE-T-IL DIFFÉRENTS TYPES DE   CONCRÈTEMENT, COMMENT SIGNER
       mais aussi être transmis et conservé   CERTIFICATS ÉLECTRONIQUES ?        DE FAÇON ÉLECTRONIQUE ?
       dans des conditions de nature à garantir
       son intégrité.                       Oui. Il existe différentes classes de   Il faut pouvoir disposer d’un ordinateur
                                            certificat (voir liste ci-dessous) qui   récent et :
       Ces garanties sont apportées par la   dépendent du niveau de sécurité attendue
       signature électronique qui prend ici   et déterminent la valeur qui pourra   I   d’un fichier contenant les informations
       toute son importance. Sans elle, il est   être accordée à la signature de celui   à signer (document Word, Excel, PDF,
       impossible de donner une valeur juridique   qui l’utilise. Les différentes classes de   etc.),
       au document, la loi reconnaissant la   certificats électroniques définies selon   +   un certificat de signature électronique
       validité de la signature électronique au   le niveau de vérification de l’identité du   avec le logiciel de gestion du support
       même titre que la signature manuscrite.
                                            demandeur effectué par l’Autorité de    (lecteur de carte ou clé USB sécurisée),
       L’objectif de la dématérialisation est de   certification sont les suivantes :  installé sur l’ordinateur,
       gérer de façon totalement électronique   I   Classe 1 : adresse e-mail du demandeur   +   un  logiciel de  signature  fourni
       des données ou des documents qui       requise                               gratuitement par la plate-forme
       transitent au sein des entreprises et/  I   Classe 2 : preuve de l’identité requise   de dématérialisation (site internet
       ou dans le cadre d’échanges avec       (par ex. : photocopie de la carte d’iden-  qui permet d’accéder aux marchés
       des partenaires (clients, fournisseurs,   tité)                              publics) ; il est aussi essentiel que le
       administrations…).
                                             I   Classe 3 : présentation physique du   certificat de signature électronique.
       QUEL EST L’ÉQUIPEMENT                  demandeur obligatoire
       NÉCESSAIRE ?                          I   Classe 3+ : identique à la classe 3, mais   QUELS SONT LES DIFFÉRENTS
        I   Un équipement informatique perfor-  le certificat est stocké sur un support   TYPES DE PLATES-FORMES POUR
                                                                                 LA DÉMATÉRIALISATION DE LA
         mant doté d’un accès Internet haut   physique (clé USB ou carte à puce)
         débit,                             Seuls les documents signés par un certifi-  PASSATION DES MARCHÉS PUBLICS ?
        I   L’acquisition d’un certificat de signature   cat de classe 3 + (remise en face-à-face   Il existe des plates-formes mises en place
         électronique  adapté  (cf.  Point 3),   par l’autorité légitime et sur un support   par les collectivités locales elles-mêmes
         indispensable pour apposer sa signature   cryptographique carte à puce ou clé USB)   ou par des organismes privés. La CAPEB
         numérique                          sont opposables aux tiers, en vertu des   du Puy-de-Dôme lance un nouveau
                                            lois et décrets en vigueur sur la signature   service de veille aux marchés publics :
       QU’EST-CE QU’UN CERTIFICAT DE        électronique.                        NOUMA (voir p.10)
       SIGNATURE ÉLECTRONIQUE ?
       Le certificat de signature électro-
       nique peut être considéré comme   La CAPEB 63 propose régulièrement des formations concernant les marchés publics.
       étant une carte d’identité électro-  Pour plus d’informations, contactez Damien PAQUET de la CAPEB 63.
       nique qui permet de s’identifier,
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