Page 44 - So tay 365 Dep

Tiếp khách:
- Khi tiếp khách đến quan hệ công tác, dù ở cƣơng vị nào, bạn cũng là ngƣời đại diện
cho công ty. Bạn cần xem lại trang phục của mình đã nghiêm chỉnh chƣa. Bạn cũng
nên giữ thái độ nghiêm túc trong ngôn ngữ cũng nhƣ hành vi khi làm việc với khách.
- Cần chú ý đăng ký lịch phòng trên phần mềm 1Office (khi đã đƣợc triển khai) để giữ
chỗ và chuẩn bị cho buổi họp của bạn tại phòng họp.
- Sau khi sử dụng phòng họp, lƣu ý tắt đèn/máy lạnh để bảo quản thiết bị và tránh lãng
phí điện.

Ra ngoài:
Bạn phải báo cáo và đƣợc sự chấp thuận của cấp trên trực tiếp trƣớc khi ra khỏi công ty
trong giờ làm việc (lý do đi công tác hoặc cá nhân)

Điện thoại Công ty:
- Điện thoại công ty (bàn/hotline) là phƣơng tiện liên lạc mà công ty trang bị cho bạn để
làm việc. Bạn chỉ nên sử dụng vào mục đích có lợi cho công ty. Khi có chuông gọi
đến, bạn không nên để máy rung quá ba hồi chuông mà phải bắt máy ngay.
- Cần chủ động xƣng tên công ty và tên cá nhân ngay khi bắt máy.
- Nếu cuộc gọi đến cho một ngƣời thứ ba, nên lịch sự đề nghị ngƣời gọi vui lòng chờ
máy để chuyển cuộc gọi. Nếu ngƣời thứ ba vắng mặt, bạn nên hỏi lại xem ngƣời gọi có
cần để lại lời nhắn hay không.
- Đƣờng dây điện thoại nên sẵn sàng để nhận cuộc gọi từ bên ngoài.
- Về nguyên tắc, không đƣợc sử dụng điện thoại vào việc riêng, trừ trƣờng hợp khẩn
cấp.

Điện thoại di động:
Khi dự các buổi họp hoặc đang tiếp khách, bạn nên lịch sự chuyển điện thoại di động sang
chế độ rung hoặc tắt chuông.

Zalo:
- Công ty giao tiếp và truyền thông tin nhanh qua zalo. Các group zalo làm việc đều phải
add ít nhất 1 IT vào.
- Công ty cũng không chịu trách nhiệm về các group không tuân thủ quy định này.

Nơi làm việc:
- Luôn luôn phải giữ cho bàn làm việc của bạn ngăn nắp. Cuối mỗi ngày, bạn nên dành
ít phút dọn dẹp lại nơi làm việc.
- Công ty cung cấp cho bạn đầy đủ văn phòng phẩm để sử dụng cho việc công với tinh
thần tiết kiệm. Bạn không nên mang các văn phòng phẩm của công ty về nhà dùng cho
việc riêng. Chúng tôi khuyến khích bạn tận dụng cả hai mặt giấy đối với các văn bản
nội bộ.
- Bạn không đƣợc tự ý di chuyển bàn làm việc đi chỗ khác. Bạn cũng cần hạn chế nói
cƣời quá lớn tại nơi làm việc gây ảnh hƣởng công việc ngƣời khác.

Sơ đồ chỗ ngồi Công ty:

Phòng Marketing: