Page 20 - SURAT SIARAN PELAKSANAAN EMK 2018 - JPNJ&BKEW

LAMPIRAN A

TAKWIM PENGURUSAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK) TAHUN 2018

TARIKH TEMPOH AKTIVITI TINDAKAN
Pengurusan EMK untuk murid Prasekolah, Tahun 1 hingga 6, Tingkatan 1 hingga 5 dan 6 (Atas)/ Matrikulasi (sedia ada)

i) Penyebaran surat siaran, penghantaran surat akuan terima oleh sekolah
kepada PPD, Penghantaran Analisa Akuan penerimaan dokumen oleh PPD Sekolah (Guru Kelas/ Guru
kepada Unit Pendidikan Khas, JPN. Data) dengan kerjasama
ii) Kemas kini data SMPK (bagi murid prasekolah) dan APDM (bagi Guru EMK dan JK Bantuan
sekolah) sebagai asas permohonan EMK;
1 Jan - 11 Mac 70 hari Peringkat Sekolah/ Kolej
iii) Mengenalpasti murid (murid prasekolah), (Tahun 1-6), (Ting. 1-5 dan 6 Matrikulasi / Kolej Vokasional
(Atas) ,Tahun 1&2 SVM dan Tahun 1&2 DVM yang layak menerima EMK;
dan; / SMT / Pejabat Pendidikan
Daerah
iv) Mesyuarat JK Bantuan Peringkat Sekolah/ Kolej Matrikulasi/ Kolej
Vokasional untuk mengesahkan murid yang layak menerima EMK.

Taklimat wakil JPN/ Bahagian kepada sekolah mengenai pelaksanaan
Januari/ Februari 1 hari JPN/ Bahagian
EMK (sekiranya perlu)
Data SMPK dan APDM akan dilock untuk tujuan pembukaan sistem APB
12 Mac 1 hari BPM
bagi proses permohonan EMK
Guru EMK di sekolah/
Permohonan EMK dengan mengesahkan murid yang tersenarai secara
12 Mac - 30 April 50 hari Matrikulasi / Kolej Vokasional
dalam talian di dalam sistem APB
/ SMT

Semakan dan penyelarasan permohonan EMK dalam daerah berdasarkan
12 Mac - 30 April 50 hari Pejabat Pendidikan Daerah
data SMPK dan APDM

Pegawai meja EMK di JPN/
2 - 8 Mei 1 minggu Pengesahan permohonan EMK oleh JPN/ Bahagian
Bahagian

Ekstrak data murid yang disahkan untuk menerima EMK dari sistem APB
9 Mei 1 hari BPM
dan dikemukakan kepada Bkew

10 - 16 Mei 5 hari Cadangan agihan peruntukan dan proses penyediaan waran peruntukan BKew

Penurunan waran peruntukan (pembayaran 6 bulan pertama) beserta data
17 - 18 Mei 2 hari BKew
murid penerima EMK dari KPM kepada JPN/ Bahagian

Penyaluran peruntukan dari JPN/ Bahagian ke PPD/ Akaun Sekolah dan
Mulai 21 Mei 17 hari PPD/JPN/ Bahagian
penyaluran ke akaun murid
Pengurusan EMK untuk murid Tingkatan 6 (Bawah)/ Matrikulasi (baharu)

i) Kemas kini data APDM murid Ting 6 Bawah/ pelajar matrikulasi sebagai Sekolah (Guru Kelas/ Guru
asas permohonan EMK; Data) dengan kerjasama
ii) Mengenalpasti murid Ting 6 Bawah/ pelajar matrikulasi yang layak Guru EMK dan JK Bantuan
Jun 30 hari menerima EMK; dan Peringkat Sekolah/ Kolej
iii) Mesyuarat JK Bantuan Peringkat Sekolah/ Kolej Matrikulasi untuk Matrikulasi / Kolej Vokasional
mengesahkan murid Ting. 6 Bawah/ pelajar Matrikulasi yang layak / SMT / Pejabat Pendidikan
menerima EMK. Daerah
Data APDM akan dilock untuk tujuan pembukaan sistem APB bagi proses
2 Julai 1 hari BPM
permohonan EMK
Permohonan EMK dengan mengesahkan murid yang tersenarai secara
2 - 17 Julai 2 minggu Guru EMK / Sekolah
dalam talian di dalam sistem APB

Semakan dan penyelarasan permohonan EMK dalam daerah berdasarkan
2 - 17 Julai 2 minggu Pejabat Pendidikan Daerah
data APDM dan APB
Pegawai meja EMK di JPN/
18 - 20 Julai 3 hari Pengesahan permohonan EMK oleh JPN/ Bahagian
Bahagian

Ekstrak data murid yang disahkan untuk menerima EMK dari sistem APB
dan dikemukakan kepada BKew BPM
23 - 27 Julai 1 minggu
Cadangan agihan peruntukan BKew

Penyediaan waran peruntukan BKew
Penurunan waran peruntukan (pembayaran pertama) beserta data murid
30 - 31 Julai 2 hari BKew
kepada JPN/Bahagian

Penyaluran peruntukan dari JPN/ Bahagian ke PPD/ Akaun Sekolah PPD/JPN/ Bahagian
1 - 30 Ogos 30 hari
Penyaluran ke akaun murid PPD/ Sekolah

Nota:
Takwim ini tertakluk kepada perubahan dan sebarang perubahan akan dimaklumkan melalui Bahagian/ JPN yang terlibat dengan
pengurusan EMK