Page 2 - Materi adum 1 Pengertian administrasi

1. Kantor dalam arti statis : yaitu tempat atau gedung dan segala perlengkapan yang digunakan
untuk melaksanakan kegiatan tata usaha.
2. Kantor dalam arti dinamis : yaitu aktivitas kerja yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam
suatu tempat guna mencapai tujuan tertentu. Aktivitas kerja tertentu tersebut meliputi
perbuatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan
keterangan-keterangan yang diperlukan dalam usaha kerjasama.

Unsur-unsur administrasi
Unsur mutlak dalam administrasi adalah :
1. Sekelompok orang
2. Kerjasama
3. Tujuan tertentu
Menurut The Liang Gie, administrasi sebagai rangkaian kegiatan pelayanan di dalam pelaksanaannya
memiliki 8 unsur, yaitu :
1. Organisasi
2. Manajemen
3. Komunikasi
4. Kepegawaian
5. Keuangan
6. Perbekalan
7. Tata usaha
8. Hubungan masyarakat/public relation

Pengertian administrasi perkantoran
Banyak ahli menyatakan bahwa administrasi kantor(office administration) sama dengan manajemen
perkantoran (office management). Menurut para ahli perbedaan antara administrasi dengan manajemen
tersebut hanya terletak pada penggunaan istilah tersebut, dimana istilah administrasi lebih sering
digunakan dalam bidang pemerintahan, sedangkan istilah managemen banyak digunakan dalam
perusahaan.
a. Menurut Drs. Moekijat dalam bukunya “Tata laksana manajemen perkantoran” (2002),
manajemen perkantoran sebagai fungsi-fungsi manajemen kantor, yakni perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan kantor, agar tujuan kantor dapat tercapai dan
pegawai-pegawai merasa puas.
b. W.H. Evans dalam bukunya “administrasi perkantoran modern” (2009) , menerangkan bahwa
administrasi perkantoran sebagai fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan pengarahan
semua tahap operasi perusahaan, yaitu proses pengolahan data, komunikasi, dan memori
organisasi.

Karakteristik administrasi perkantoran
Karakteristik daari administrasi perkantoran adalah sebagai berikut :
1. Bersifat memberi pelayanan
2. Bersifat terbuka dan luas
3. Bersifat merembet ke segenap bagian organisasi
4. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi

Tujuan dan manfaat administrasi perkantoran