Page 3 - Materi adum 1 Pengertian administrasi
P. 3

Secara umum tujuan tujuan administrasi perkantoran adalah terwujudnya tujuan organisasi secara efektif
               dan efisien. Secara rinci tujuan administrasi perkantoran adalah :
                   1.  Agar tujuan organisasi dapat tercapai secra efektif dan efisien
                   2.  Agar proses kegiatan dalam suatu organisasi berjalan dengan lancer
                   3.  Agar tercipta suasana kantor yang harmonis dan menyenangkan
                   4.  Agar penggunaan fasilitas perlengkapan kantor secara optimal dan efisien
                   5.  Agar penggunaan dana lebih efisien serta pengelolaannya lebih transparan dan akuntabel
                   6.  Agar pengawasan tehadap pelaksanaan program kegiatan lebih efektif dan efisien

               Manfaat kegiatan administrasi perkantoran :
                   1.  Terwujudnya tujuan organisasi secara efektif dan efisien
                   2.  Pengambilan  keputusan  oleh  pihak  manajerial  dapat  lebih  tepat  karena  didukung  dengan
                       keterangan, informasi, maupun dokumen yang dikelola dengan baik
                   3.  Terwujudnya kinerja  yang prima dalam perusahaan
                   4.  Membangun citra perusahaan dengan pelayanan yang diberikan
                   5.  Terjadi kenyamanan kerja sehingga karyawan lebih produktif

               Ruanglingkup administrasi perkantoran
               Menurut M.C Maryati, secara umum ruang lingkup administrasi perkantoran meliputi  :
                   1)  Pengorganisasian kantor
                       a.  Struktur organisasi kantor
                       b.  Pengorganisasi pekerjaan kantor
                   2)  Perencanaan dan pengawasan system kerja
                       a.  Perencanaan metode kerja, prosedur kerja
                       b.  Evaluasi dan standarisasi kerja
                   3)  Produk-produk perkantoran
                       a.  Informasi
                       b.  Surat-surat
                       c.  Formulir-formulir
                       d.  Catatan-catatan
                   4)  Peralatan kerja
                       a.  Mesin-mesin kantor
                       b.  Perkakas kantor
                   5)  Lingkungan kantor
                       a.  Lingkungan fisik
                       b.  Lingkungan karyawan

               Pengorganisasian pekerjaan perkantoran
               Menurut  The  Liang  Gie,  pengorganisasian  pekerjaan  kantor  dibedakan  menjadi  2  jenis,  yaitu  :  azas
               sentralisasi dan azas desentralisasi.
                   a.  Sentralisasi , artinya semua kegiatan administrasi dipusatkan disuatu tempat dan dipimpin oleh
                       seorang office manajer.
                   b.  Desentralisasi, artinya semua kegiatan administrasi atau perkantoran diserahkan kepada manajer
                       fungsional.  Jadi  kegiatan  perkantoran  dilaksanakan  pada  masing-masing  bagian  dan  dipimpin
                       oleh manajer fungsional.


               Perkembangan Administrasi
   1   2   3   4   5   6