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ECRITURES COMPTABLES
Transférer « non automatiquement » une écriture Le transfert est automatique. La modification de la procédure de transfert ne peut être
comptable effectuée à moins de téléphoner à l’assistance CEGID afin d’obtenir le mot de passe du jour.
La procédure est la suivante (une fois obtenu le mot de passe) :
Gestion Commerciale, Paramètres, Gestion commerciale, Pièces, Nature
Saisir le mot de passe du jour puis choisir le type de pièces dans la partie droite de la fenêtre,
par exemple « Facture client » et :
- modifier l’action finie en « Comptabilisé » (par défaut « Enregistrement ») dans l’onglet
« Gestion » ;
- modifier dans l’onglet « Actions/Comptabilité », dans la partie relative à la pièce, standard :
« Temps différé » (par défaut « Temps réel »).
Visualiser une écriture comptable Gestion Commerciale, Ventes, Consultation, Pièces
Sélectionner la facture à consulter. L’ouvrir en double cliquant dessus. Puis aller sur la « loupe »
et sélectionner l’option « écriture comptable ».
Comptabilité, Écritures, Courantes, Visualisation, Sélectionner journal des ventes et les dates.
COMMERCIAUX
Visualiser une synthèse des pièces commerciales Gestion Commerciale, Ventes, Consultation, Pièces
Sélectionner la facture à consulter. L’ouvrir en double cliquant dessus. Puis aller sur la « loupe »
et sélectionner les options « synthèse » et « pièce ».
Paramétrer la gestion des commerciaux Gestion Commerciale, Paramètres, Société, Paramètres sociétés
Gestion commerciale puis paramètres par défaut, Cocher « Gestion des commerciaux ».
Créer un nouveau commercial Nb Paramétrage nécessaire : Pour afficher les commerciaux dans le module de gestion
commerciale, il faut aller dans Gestion Commerciale, Paramètres, Société, Paramètres
société, Gestion commerciale, Paramètres par défaut. Cocher le bouton gestion des
commerciaux. Création : Gestion Commerciale, Ventes, Fichiers, Commerciaux, Nouveau.
Renseigner les champs et valider.
Imprimer la fiche d’un commercial Gestion Commerciale, Ventes, Fichiers, Commerciaux.
Le sélectionner puis icône « imprimer ».
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