Page 16 - TEKPER E MODUL

F. Manfaat Kantor Virtual

Virtual office merupakan aplikasi layanan perkantoran yang memungkinkan baik pemilik
perusahaan dan karyawan untuk bekerja tidak hanya di kantor saja, tapi juga di berbagai lokasi
yang mereka inginkan, selama mereka terhubung dengan internet. Bahkan dalam bisnis online,
virtual office menjadi andalan, karena tidak mungkin mereka harus selalu rutin berangkat ke kantor
untuk menjalankan fungsi bisnisnya.

Adapun manfaat dari virtual office diantaranya :

1. Mendapatkan kebanggaan
Dalam hal ini, alamat kantor yang dipublikasi bisa dengan cara
menyewa satu ruang kecil di tempat bisnis strategis. Sedangkan secara
operasional, bisnis bisa dijalankan melalui internet dengan virtual
office tersebut. Sehingga akan tumbuh suatu kebanggaan, karena
perusahaan berkantor di suatu lokasi bisnis yang sudah terkenal.
2. Menghemat waktu

Dengan virtual office, tidak perlu lagi repot mengurusi kemacetan dan
terlambat datang ke kantor, karena semua pemilik bisnis beserta karyawannya
dapat mengakses virtual office kapanpun dan di manapun dengan mudah
selama ada jaringan internet. Tentu saja hal ini akan menghemat waktu
mereka dan meningkatkan produktivitas kerja pada akhirnya.

3. Menarik minat calon klien
Dengan lokasi perusahaan yang strategis, maka besar kemungkinan
untuk lebih mudah menarik para klien untuk bekerjasama dengan
perusahaan tersebut. Kantor hanya difungsikan sebagai tempat untuk
bertemu klien atau mengadakan meeting, sedang secara fungsional
bisa dilakukan secara online melalui virtual office.

4. Menghemat budget pengeluaran

Dengan konsep virtual office ini akan dapat menghemat pengeluaran
perusahaan secara drastis. Sebab secara umum, harga sewa kantor
offline akan menjadi lebih besar saat segala aktivitas harus dilakukan
di tempat tersebut. Hal ini menyangkut berbagai urusan operasional,
seperti kebutuhan air, telepon, jasa kebersihan, keamanan, dan lain
sebagainya.