Page 11 - E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN
P. 11
Paparan di atas mengisyaratkan bahwa otomatisasi perkantoran merupakan proses peralihan
dalam teknologi perkantoran. Dengan kata lain, mempertegas definisi sebelumnya, bahwa otomatisasi
perkantoran merupakan proses pengalihan metode pencatatan, penghimpunan, pengolahan,
penggandaan, pengiriman, dan penyimpanan bahan-bahan keterangan dari metode manual yang banyak
melibatkan tenaga manusia kepada metode otomatis yang banyak melibatkan operasi mesin otomatis
bahkan komputer.
Tes Formatif !
1. Otomatisasi dalam bahasa Inggris disebut “Automation” yang
memiliki dua makna yaitu?
2. Jelaskan pengertian otomatisasi perkantoran dengan menggunakan
bahasa kalian sendiri
3. Jelaskan mengapa otomatisasi perkantoran tidak bisa dipisahkan dari
teknologi perkantoran?
C. Manfaat Otomatisasi Perkantoran
Otomatisasi kantor terkait dengan berbagai
komponen dalam menangani informasi mulai dari input
hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan
teknologi secara optimal dan campur tangan manusia
secara minimal. Berikut ini beberapa manfaat yang
diperoleh perusahaan dalam pemanfaatkan sistem
otomatisasi perkantoran:
1. Menyelesaikan pekerjaan kantor dengan lebih cepat
2. Mengurangi kebutuhan akan staf dalam jumlah besar
3. Memerlukan sedikit tempat menyimpan data
4. Beberapa orang dapat memperbarui data secara bersamaan dalam hal
perubahan jadwal.
