Page 12 - E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN

D. Jenis-jenis Otomatisasi Perkantoran

Berikut beberapa jenis aplikasi dari Otomatisasi Perkantoran:

1. Word Processing.

Word Processing merupakan aplikasi pengolah kata yang
biasanya secara otomatis digunakan oleh karyawan kantor untuk
melakukan beberapa pekerjaan misalnya untuk membuat sebuah
dokumen secara ketik atau cetak. Aplikasi ini berkontribusi
untuk memudahkan para manajer agar mereka dapat
berkomunikasi dengan lebih baik kepada para karyawan nya
dalam memecahkan suatu permasalahan kantor.

2. Electronic Mail.

Electronic Mail atau yang lebih kita kenal E-Mail,
merupakan penggunaan dari jaringan komputer yang dapat
memungkinkan para penggunanya untuk menyimpan,
mengirim, serta menerima pesan dengan memakai terminal dari
satu komputer dan alat untuk menyimpan nya.

3. Voice Mail.

Voice Mail hampir sama dengan Elektronik Mail atau E-
Mail.V-Mail juga menggunakan jaringan sebuah komputer,
bedanya dengan E-Mail adalah saat kita hendak mengirimkan
pesan, pada V-Mail kita menggunakan suara pada pesan nya
melalui telepon dan bukan seperti E-Mail yang harus diketik.
Dan kita hanya menggunakan telepon jika hendak menerima
pesan yang telah dikirim kepada kita.

4. Electronic Calendaring.

Electronic Calendaring juga merupakan penggunaan
jaringan pada sebuah komputer untuk memanggil serta
menyimpan acara yang sudah ditetapkan manajer pada sebuah
kantor. Sifatnya sedikit berbeda dengan E-Mail dan V-Mail, ia
bersifat khusus diantara aplikasi lainnya, yakni ia hanya
menyusun serta merapikan terjadinya sebuah komunikasi dan ia
tidak mengkomunikasikan sebuah informasi.