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No modo Editar, selecione um ou mais arquivos ou pastas no portfólio PDF e pressione a tecla Excluir. Ou clique no ícone Excluir arquivo no
cartão, se disponível.
Classificar, filtrar e alterar a ordem de arquivos ou pastas (Acrobat Pro) Para o início
Por padrão, os arquivos de componente são organizados e classificados em ordem alfabética por nome de arquivo. Os arquivos aparecem e são
impressos nessa ordem.
Você pode alterar ou personalizar a ordem na qual os arquivos aparecem. Contudo, os arquivos sempre são impressos em ordem alfabética.
Nota: Reordenar arquivos no Modo de visualização somente altera a ordem da sessão atual. Na próxima vez que o portfólio PDF for aberto, ela
aparecerá na ordem de classificação inicial.
1. No modo Edição, faça um dos seguintes:
Para classificar as colunas desejadas por ordem crescente e decrescente, clique no cabeçalho de uma coluna. Para classificar colunas
opcionais pela ordem crescente e decrescente, clique fora da caixa de texto do cabeçalho da coluna. Clique mais uma vez para inverter
a ordem. (Para obter informações sobre colunas opcionais, consulte Edite os detalhes do arquivo em uma lista (Acrobat Pro).)
Para classificar pelos valores em uma coluna específica, escolha a coluna do menu Classificação inicial no painel Detalhes à direita.
Para alterar a ordem das colunas na lista à esquerda, arraste o nome da coluna para um local diferente. No painel Detalhes à direita,
em Colunas para exibir, você também pode arrastar um nome de coluna para um local diferente. Ou, use a Seta para cima ou Seta
para baixo.
Para especificar a ordem em que os arquivos aparecem quando o portfólio PDF é aberto inicialmente, selecione o nome de uma coluna
no menu Classificação inicial à direita. Por exemplo, para exibir arquivos de acordo com a data em que foram modificados, selecione
Modificado abaixo de Colunas para exibir. Escolha Modificado no menu Classificação inicial. A classificação inicial afeta a exibição de
layout e de detalhes.
Para reordenar arquivos de modo personalizado, arraste-os na lista à esquerda. Reordenar arquivos cria uma coluna Ordem no menu
Classificação inicial , à direita, e automaticamente seleciona-o como a classificação inicial.
Em um mininavegador ou layout de Grade, clique no painel Layout e arraste os arquivos e pastas para chegar à ordem desejada. O
mininavegador é exibido nos layouts Clicar, Linear e Onda.
2. Salve o portfólio PDF.
Se o portfólio PDF contiver arquivos de resposta de formulário ou mensagem do Outlook, será possível filtrar o conteúdo de acordo com
diferentes critérios. Para obter mais informações, consulte estes vídeos:
www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker
www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook
Abrir, editar e salvar arquivos de componentes Para o início
É possível abrir, editar e salvar um arquivo componente em seu aplicativo nativo, enquanto o aplicativo estiver instalado em seu computador.
Quaisquer alterações feitas em arquivos componentes não afetam os arquivos originais fora do portfólio PDF.
1. Siga um destes procedimentos:
No modo de Visualização, clique com o botão direito do mouse/com a tecla Control pressionada no arquivo e escolha Abrir arquivo no
aplicativo nativo (para não PDFs) ou Abrir arquivo (para PDFs).
No modo Edição, clique duas vezes no arquivo.
Nota: O arquivo de componente abre em uma janela separada. Se estiver exibindo o portfólio PDF em um navegador, o arquivo abre no
produto Acrobat autônomo, do lado de fora do navegador.
2. Se uma caixa de diálogo de confirmação for exibida, selecione Abrir este arquivo ou Sempre permitir a abertura de arquivos deste tipo, se
você confia no formato, e clique em OK.
3. Edite o arquivo conforme necessário, e salve o arquivo.
Editar nomes de arquivos e descrições de componentes em um portfólio PDF. Para o início
No modo Edição, faça um dos seguintes:
Para editar o nome exibido de um arquivo de componente, selecione o arquivo. Em seguida, clique na caixa de texto Nome de exibição para
mostrar o ponto de inserção. Você também pode clicar no ícone Mostrar informações no cartão para editar o Nome de exibição na parte
de trás do cartão. (No modo de exibição Detalhes, o Nome de exibição é uma coluna).
Para editar a descrição de um arquivo de componente, clique no ícone Mostrar informações. Em seguida, clique na caixa de texto Descrição
para mostrar o ponto de inserção. (Na exibição Detalhes, Descrição é uma coluna).