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Preparação para revisão de PDF

Sobre as revisões gerenciadas de PDF
Escolha de uma opção de distribuição para revisões e formulários
Ativar comentários para usuários do Reader (Acrobat Pro)
Selecionar um aplicativo de e-mail para revisões
Especificar um servidor

Sobre as revisões gerenciadas de PDF Para o início
Em uma revisão gerenciada, use um assistente para configurar a revisão, especificar o local do documento e convidar os participantes. Não é
necessário importar comentários, ativar comentários para usuários do Reader ou controlar manualmente as respostas do revisor.
Nota: É preciso ter o Acrobat Pro instalado para ativar o comentário de usuários do Reader nas revisões dirigidas.Não é possível ativar o
comentário de usuários do Reader usando o Acrobat Standard.
O Acrobat inclui dois tipos de revisões gerenciadas: revisões compartilhadas e por email. Cada tipo de revisão possui um assistente que ajuda a
distribuir um PDF com ferramentas e instruções especiais aos revisores.
O Controlador controla todas as revisões gerenciadas.O Controlador permite acesso ao arquivo PDF e a informações sobre a revisão e seus
participantes. Os iniciadores de revisão podem alterar os prazos de revisão, adicionar revisores e encerrar revisões no Controlador. O Controlador
permite que os participantes saibam quando há novos comentários disponíveis, quando os prazos são alterados e quando revisores são
adicionados, mesmo que o Acrobat esteja fechado. Ele também fornece informações sobre estados de erro do servidor.
Nota: Não é possível realizar revisões gerenciadas de PDF Portfólios.
Revisões compartilhadas
A revisão compartilhada é a forma mais colaboradora de revisão, porque os participantes podem ler os comentários uns dos outros e respondê-
los. Os comentários dos participantes são armazenados em um repositório no Acrobat.com ou em um servidor interno. O Acrobat sincroniza os
comentários em intervalos regulares para fazer download de todas as alterações mais recentes. Os revisores são notificados dos novos
comentários à medida que são adicionados e podem ver e responder aos comentários feitos por outros revisores.

Em uma revisão compartilhada, os destinatários podem ingressar facilmente na revisão, compartilhar seus comentários, controlar suas revisões e
obter atualizações regulares.
Nota: Você precisa ter o Acrobat 9 ou posterior instalado para iniciar revisões compartilhadas no Acrobat.com. Os participantes de revisões
compartilhadas no Acrobat.com devem ter o Acrobat 9 ou o Reader 9 ou posterior. Para revisões compartilhadas que não estejam no
Acrobat.com, os revisores devem ter o Acrobat 8 ou posterior ou o Reader 8 ou posterior instalado para exibir comentários de outro revisor.
Revisores que usam versões anteriores do Acrobat precisam enviar comentários por email.
Revisões por e-mail
As revisões por email são ideais quando os revisores não têm acesso a um servidor comum ou não necessitam de uma abordagem colaboradora
para revisar documentos.