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Quando você recebe um convite por e-mail para uma revisão de PDF, o convite geralmente inclui o PDF como um anexo ou fornece um URL
para o PDF. Como alternativa, alguns convites incluem um anexo no formato FDF (Forms Data Format). Quando aberto, um arquivo FDF
configura suas configurações de revisão e abre o PDF no Acrobat.
Os PDFs em uma revisão possuem recursos especiais, incluindo ferramentas de comentário e uma barra de mensagens do documento com
instruções. Use as ferramentas de comentários para adicionar comentários ao PDF e, em seguida, envie-os. Publique os comentários em um
servidor de comentários no qual outros usuários possam vê-los, ou envie os comentários como um anexo de email para o iniciador da revisão.
Observação: É possível receber um PDF que não inclui recursos especiais. Nesse caso, adicione comentários usando as ferramentas dos
painéis Anotações e Marcas de desenho do painel Comentário. Em seguida, salve o PDF e devolva-o. (Consulte Visão geral das ferramentas
Anotações e marcação de desenho.)
Para revisar o PDF posteriormente, reabra-o do Controlador. Isso assegura que seus comentários sejam adicionados à cópia controlada do PDF
e que o iniciador receba os seus comentários. Se você não enviar ou publicar seus comentários imediatamente, salve o PDF antes de fechá-lo
para evitar a perda dos comentários. Até que o iniciador receba seus comentários, eles aparecem somente na sua cópia local do PDF e não são
visíveis aos outros revisores. Para um vídeo sobre os fundamentos da revisão, consulte www.adobe.com/go/lrvid_014_acrx_br
Se você revisar um PDF usando o Acrobat 9 ou anterior, ou o Reader 9 ou anterior, alguns recursos não estarão disponíveis.
Como participar de uma revisão
1. Em seu aplicativo de email, abra o PDF clicando no URL ou clicando duas vezes no anexo (PDF ou FDF).
2. Siga um ou mais destes procedimentos, se for solicitado:
Efetue logon no Acrobat.com com sua ID Adobe e senha.
Clique em Conectar na caixa de diálogo Revisão compartilhada.
Clique em OK, na janela Bem-vindo à revisão compartilhada. Esta janela mostra o prazo e os participantes da revisão, se cada revisor
fez comentários, e o local do servidor de comentários.
Digite seu nome, seu endereço de email, o nome da empresa e o cargo.
3. Salve o arquivo em um local onde possa ser encontrado com facilidade, como a área de trabalho.
4. Adicione comentários ao PDF usando as ferramentas do painel Comentário. Para excluir um comentário, selecione-o e pressione Delete. (É
possível excluir apenas os comentários feitos por você).
5. Execute todas as ações abaixo que forem aplicáveis:
Se for notificado de que há novos comentários disponíveis de outros revisores, clique na mensagem. Novos comentários são exibidos
no PDF.
Para saber se há novos comentários disponíveis de outros revisores, clique no botão Verificar novos comentários .
6. Envie seus comentários clicando em Publicar comentários ou em Enviar comentários ao iniciador da revisão, na barra de mensagens do
documento.
Quando você envia comentários, um PDF com os seus comentários é enviado como um anexo de e-mail ao iniciador da revisão. Quando
você publica comentários, eles são salvos no servidor de comentários.
Opções na barra de mensagens do documento
As opções da barra de mensagens do documento dependem da maneira como o iniciador configura a revisão e se você pode acessar o servidor
de comentários.
Para obter informações sobre os diferentes tipos de revisão, consulte Sobre revisões de PDFs gerenciados.