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Fluxos de trabalho de aprovação

Sobre fluxos de trabalho de aprovação
Como participar de um fluxo de trabalho de aprovação

Sobre fluxos de trabalho de aprovação Para o início
Os usuários do Acrobat (somente chinês tradicional, chinês simplificado, japonês e coreano) podem enviar PDFs como anexos de e-mail a serem
aprovados por outros usuários. Quando os participantes abrem uma solicitação de aprovação no Acrobat (todos os idiomas), eles podem aprovar
o PDF adicionando um carimbo de identidade digital. Em seguida, eles podem enviar o PDF a outros aprovadores ou retornar o PDF ao iniciador e
outros participantes apropriados. O iniciador pode controlar o progresso optando por receber notificações cada vez que o PDF for aprovado. O
fluxo de trabalho encerra quando o último participante adiciona a aprovação final. Se um PDF não for aprovado, será necessário reiniciar o fluxo
de trabalho de aprovação.

Como participar de um fluxo de trabalho de aprovação Para o início
Se você for convidado a participar de um fluxo de trabalho de aprovação, receberá uma mensagem de email com instruções passo a passo sobre
como aprovar o PDF anexado. Ao abrir o PDF, a paleta Carimbos será aberta e a barra de mensagens do documento aparecerá na parte superior
do PDF. Se sua versão do Acrobat for anterior a 7.0, será solicitado que você faça o download da versão mais recente do Reader.
Na paleta Carimbos, é possível selecionar qualquer um dos carimbos de identidade digital para aprovar o documento. Um carimbo de identidade
digital contém informações de identidade fornecidas por você, como nome, cargo, organização e endereço de email. É possível usar um carimbo
de identidade no lugar de uma assinatura. Quando um carimbo é aplicado, ele se torna parte do conteúdo da página do documento. Você pode
excluir seu próprio carimbo durante o processo de aprovação, mas, após a conclusão desse processo, o carimbo ficará bloqueado. Não é
possível mover ou excluir carimbos de outros participantes.
Você também pode rejeitar documentos que não atendem aos padrões.
Além de adicionar carimbos digitais a um PDF, também é possível adicionar outros tipos de comentários, incluindo comentários de notas, edições
de texto, carimbos personalizados e anexos de arquivo.

Como aprovar um PDF
1. Abra o anexo PDF na mensagem de email que contém o convite para aprovação.
Nota: Se você ainda não tiver adicionado informações de identidade ao carimbo, será solicitado que você o faça.
2. Selecione um carimbo na paleta Carimbos. (Para visualizar todos os carimbos, use a barra de rolagem ou arraste um canto para
redimensionar a janela.)
3. Clique no documento para aplicar seu carimbo de aprovação.
Nota: Para excluir um carimbo de identidade digital que foi aplicado, selecione-o e pressione a tecla Delete (Excluir). Se você selecionar
Imprimir, Salvar uma cópia ou E-mail durante o processo de aprovação, não será possível excluir o carimbo.
4. Siga um destes procedimentos:

Para enviar o documento para o próximo aprovador, clique no botão Aprovar na barra de mensagens do documento. Na caixa de
diálogo Enviar ao aprovador seguinte, digite o endereço de e-mail do próximo aprovador na caixa Para, adicione endereços de outros
destinatários conforme apropriado e clique em Enviar.
Para concluir o processo de aprovação, clique no botão Aprovação final na barra de mensagens do documento. Na caixa de diálogo
Concluir aprovação final, especifique se deseja enviar uma notificação de aprovação a partir do menu Método de aprovação final. Se
você enviar uma notificação, digite um endereço de e-mail na caixa Para, adicione endereços de outros destinatários conforme
apropriado e clique em Enviar. Caso não envie uma notificação, clique em Concluir.
Se a opção Notificar o iniciador sobre o status da aprovação por e-mail for selecionada, uma notificação de e-mail separada será
exibida, endereçada ao iniciador. Clique em Enviar para enviar essa notificação.
5. Salve o PDF.
Importante: Se o botão Email na barra de ferramentas for usado para enviar o PDF, esse PDF deixará de fazer parte do fluxo de
trabalho, e as opções de aprovação não ficarão disponíveis para o destinatário da mensagem de email.

Como rejeitar um PDF
Se o PDF que você recebeu em uma solicitação de aprovação não atender aos requisitos de aprovação, use as opções disponíveis na barra de
mensagens do documento para rejeitar o documento e retorná-lo ao iniciador. Se um PDF for rejeitado, o fluxo de trabalho de aprovação deverá