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Importação e exportação de comentários

Importação de comentários
Exportação de comentários
Exportar comentários para o Word (Windows)
Exportar comentários para AutoCAD (Acrobat Pro no Windows)

Importação de comentários Para o início

Nota: No Reader, os recursos de comentários estão disponíveis apenas em PDFs com comentários ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo
de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.
Os comentários podem ser importados de um documento PDF. Também é possível importar comentários de um arquivo no formato FDF (Forms
Data Format) ou de um arquivo XFDF, que é um arquivo FDF com base em XML. Não é possível abrir nem visualizar arquivos FDF ou arquivos
XFDF isoladamente.
1. No documento que você quer receber comentários, escolha Importar arquivo de dados no menu Opções da lista de Comentários.
2. Escolha Todos os arquivos (*.*) no menu. Se você souber o formato do arquivo dos comentários que deseja importar, selecione-o.
3. Clique duas vezes no nome do documento com os comentários.
O posicionamento dos comentários corresponde ao posicionamento no arquivo do qual foram importados. Se os comentários aparecerem
fora de lugar, provavelmente os documentos PDF de origem e destino são diferentes. Por exemplo, se os comentários forem importados de
um documento com dez páginas para um com duas páginas, só aparecerão os comentários das duas primeiras.

Exportação de comentários Para o início
Nota: No Reader, os recursos de comentários estão disponíveis apenas em PDFs com comentários ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo
de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.
Se comentários forem adicionados a um PDF que não faz parte de uma revisão gerenciada, talvez seja necessário exportar seus comentários
para enviá-los a alguém ou importar os comentários recebidos. (PDFs em um fluxo de trabalho de revisão gerenciada incluem opções especiais
que permitem enviar ou publicar seus comentários, em vez de exportá-los.)
Ao exportar comentários, cria-se um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) que contém apenas comentários. Por esse motivo, os arquivos
FDF são geralmente menores que os PDFs. Você ou qualquer revisor pode importar os comentários do arquivo FDF para o PDF original.

Exportação de comentários para um arquivo de dados
1. No menu Opções da lista de Comentários, escolha a Exportar tudo para arquivo de dados.
2. Nomeie o arquivo e escolha Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) para o tipo de arquivo.
3. Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.

Exportar comentários selecionados
Nota: Exportar comentários selecionados não está disponível no Reader.
1. Na Lista de comentários, selecione os comentários que deseja exportar.
2. No menu de opções, na lista Comentários, escolha Exportar comentários selecionados para arquivo de dados.
3. Nomeie o arquivo e escolha Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) para o tipo de arquivo.
4. Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.

Exportar comentários para o Word (Windows) Para o início

Em alguns casos, os revisores fazem comentários em um PDF criado em um documento do Microsoft Word. É possível revisar o documento do
Word original, exportando esses comentários do PDF. Por exemplo, o texto inserido, riscado ou substituído com as ferramentas de edição de
texto no PDF pode ser excluído ou transferido diretamente para o documento de origem do Word. A formatação adicionada aos comentários (por
exemplo, texto em negrito) é perdida durante esse processo e deve ser adicionada no documento do Word manualmente.
Para revisar um documento do Word usando os comentários, você deverá criar um PDF marcado a partir do documento do Word. Antes de
transferir as edições de texto do PDF, remova quaisquer palavras adicionais e, em seguida, mescle-as em um PDF (se você tiver comentários de
vários revisores). Se você estiver planejando importar comentários mais de uma vez, convém fazer uma cópia do documento do Word antes de
importá-los ou os comentários podem não ser importados corretamente.