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Observação: Para portfólios PDF de emails convertidos ou migrados no Acrobat 8 ou posterior, apenas mensagens novas, ou seja, mensagens
que ainda não fazem parte do portfólio PDF, serão anexadas.

Converter pastas de email em um novo PDF
O PDFMaker pode converter várias pastas em PDF com um único procedimento. Não é necessário selecionar as pastas no início do processo,
pois você poderá selecioná-las em uma caixa de diálogo que será exibida automaticamente.
1. Siga um destes procedimentos:
(Outlook) Clique em Adobe PDF > Converter pastas selecionadas > Criar novo PDF.
(Lotus Notes) Clique em Ações > Converter pastas selecionadas em Adobe PDF.
2. Na caixa de diálogo Converter pastas em PDF, selecione as pastas. Em seguida, selecione ou cancele a seleção da opção Converter esta
pasta e todas as subpastas.

3. Em Salvar arquivos Adobe PDF como, selecione o local e o nome do portfólio PDF.
Quando a conversão estiver concluída, o novo PDF será aberto no Acrobat.

Configuração de arquivamento automático de emails Voltar ao início
1. Siga um destes procedimentos:
(Outlook) Clique em Adobe PDF > Configurar arquivamento automático.
(Lotus Notes) Clique em Ações > Configurar arquivamento automático.

2. Na guia Arquivamento automático da caixa de diálogoAcrobat PDFMaker, selecione Ativar arquivamento automático. Em seguida, selecione
as opções de Frequência e o horário do dia em que o arquivamento automático deverá ocorrer.

3. Selecione outras opções conforme desejado:
Manter registro de arquivamento Cria um registro para cada sessão de arquivamento.
Escolher arquivo Especifica o nome e o local do registro de arquivamento.

Incorporar índice para pesquisa mais rápida Cria um índice que pode ser usado para localizar palavras ou caracteres específicos em
vez de ter que pesquisar cada documento separadamente.

4. Clique em Adicionar e selecione as pastas e subpastas de email. Em seguida, selecione ou cancele a seleção da opção Converter esta
pasta e todas as subpastas, conforme necessário, e clique em OK.

5. Na caixa de diálogo Salvar arquivo de arquivamento do PDF como, selecione o nome e o local para o PDF de email arquivado. Depois,
clique em Abrir.
6. Reveja as configurações e os nomes das pastas de arquivamento listadas na caixa de diálogo Acrobat PDFMaker e faça um dos
procedimentos a seguir:
Para adicionar outras pastas de email à lista, clique em Adicionar e selecione a pasta.
Para remover pastas da lista, selecione as pastas e clique em Excluir.
Para alterar um arquivo morto, selecione qualquer nome de pasta na lista, clique em Alterar arquivo morto e especifique o nome e o
local.
Para iniciar o arquivamento de email imediatamente, clique em Executar arquivamento agora.

Criar PDFs a partir de uma mesclagem de mensagens do Word Voltar ao início

As mesclagens de correio do Word geram documentos como cartas de formulário, um exemplo comum, que são personalizados com informações
como os nomes e os endereços dos destinatários. Com o Acrobat PDFMaker, é possível economizar tempo usando um documento de mescla de
mensagens do Word, e o seu arquivo de dados correspondente, para gerar mesclas de mensagens diretamente para o PDF. É possível inclusive
configurar o PDFMaker para anexar os PDFs às mensagens de email que ele gerar durante o processo de criação de PDF.
Observação: Para obter informações sobre a configuração de arquivos para o recurso Mescla de mensagens, consulte a Ajuda do Microsoft
Office Word.

1. No Microsoft Word, abra o modelo criado como base da mescla de mensagens ou crie o arquivo usando a barra de ferramentas Mala Direta
do Word e o Assistente de Mala Direta, conforme necessário.
Observação: Não realize a mescla de mensagens no Word. Em vez disso, configure e visualize a mescla de mensagens normalmente,
para verificar se ela funciona da forma correta.