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2. Siga um destes procedimentos:
Escolha Adobe PDF > Mesclar mensagem em Adobe PDF.
Clique no botão Mesclar mensagem em Adobe PDF na barra de ferramentas Mescla de mensagens (Exibir > Barra de Ferramentas >
Mescla de mensagens).
(Word 2007) Na faixa Acrobat, clique em Mescla de mensagens.

3. Na caixa de diálogo Acrobat PDFMaker - Mescla de mensagens, selecione as opções desejadas:
Para especificar quais registros no arquivo de dados serão importados nos arquivos mesclados, selecione Tudo ou Atual, ou digite um
intervalo de páginas nas caixas De e Para.
Para nomear o PDF que será criado, digite na caixa Especificar nome do arquivo PDF.
Observação: O PDF será nomeado usando esse texto e mais uma série de números. Por exemplo, se você digitar CartaJulho na caixa
Especificar nome do arquivo PDF, os PDFs mesclados de mensagens aparecerão como CartaJulho_0000123, CartaJulho_0000124,
CartaJulho_0000125 e assim por diante.

4. Para usar a função Arquivos Adobe PDF enviados automaticamente por email, execute um dos procedimentos a seguir:
Para criar e salvar PDFs mesclados para impressão ou envio posterior por email, deixe a opção desmarcada e clique em OK.
Para criar PDFs mesclados e anexá-los em uma mensagem de email ao destinatário adequado, marque essa caixa de seleção e
preencha as outras opções de Email.

5. Quando a caixa de diálogo Localizar pasta for exibida, navegue até o local a ser usado e clique em OK.
Os indicadores de status aparecem conforme o PDFMaker gera os PDFs individuais,

6. Se você selecionar a opção Arquivos Adobe PDF enviados automaticamente por email, será exibida uma caixa de diálogo solicitando seu
perfil de email. Digite as informações apropriadas e clique em OK.
Ao concluir a tarefa, uma mensagem aparecerá dizendo que o processo foi bem-sucedido.

Opções de email para mescla de mensagens de PDFs
Para Use o menu pop-up para selecionar o campo ou a coluna, no arquivo de dados associado, que contém os endereços de email em cada
registro individual.

Linha de assunto Digite o texto a ser exibido na linha de assunto de cada mensagem.
Mensagem Digite ou edite o texto que aparecerá no corpo das mensagens de email.

PDFs do Microsoft Project (Acrobat Pro) Voltar ao início
É necessário considerar diferenças específicas ao criar PDFs a partir de arquivos criados no Microsoft Project.
É possível criar PDFs somente a partir da visualização selecionada atualmente. As visualizações designadas como não imprimíveis no Project
não podem ser convertidas em PDF.

Como converter arquivos Visio em PDF (Acrobat Pro) Voltar ao início

Os PDFs criados a partir de arquivos do Visio preservam os tamanhos das páginas e oferecem suporte a camadas, texto pesquisável,
propriedades personalizadas, links, marcadores e comentários, dependendo das configurações de conversão. Para especificar as propriedades
(Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Alterar configurações de conversão para revisá-las, se necessário.
(Visio 2010) Na faixa de opções, escolha Acrobat > Preferências
Quando você converte seu arquivo do Visio, apenas as formas e guias imprimíveis e visíveis no desenho do Visio serão convertidos e exibidos no
PDF. As formas são convertidas independentemente de sua proteção ou comportamento. As propriedades personalizadas da forma podem ser
convertidas em dados do objeto PDF.
Ao converter um arquivo do Visio em PDF, você pode preservar todas ou apenas algumas camadas ou nivelar todas as camadas. Se as camadas
forem niveladas, o PDF terá a aparência do desenho original, mas não conterá informações sobre as camadas. Quando nivelados, os conteúdos
das camadas somente visíveis e imprimíveis são exibidos no PDF convertido.

Como converter arquivos do Visio
1. Para alterar as configurações de conversão do PDFMaker, siga um destes procedimentos: (Para obter informações sobre configurações,
coloque o ponteiro sobre a configuração para que uma dica de ferramenta seja exibida embaixo da opção.)
(Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Alterar configurações de conversão