Page 127 - MEMORIA INSTITUCIONAL 2019

siguiente resumen del informe que ha sido entregado a la Gerencia General cuando eran parte plena del proyecto en la cuenta de inversiones,
para conocimiento de todos los socios. situación corregida posteriormente.

Remodelación del sector de ráquetbol 8. Presupuesto final definido luego de considerable tiempo de
avance de la obra, debido a los severos problemas estructurales
Tal como se había anticipado en la Memoria de la anterior gestión, una obra encontrados en la remodelación.
que tuvo una deficiente gestión gerencial fue la remodelación del sector de
ráquetbol. 9. Si bien el presupuesto inicial no pasó del monto necesario para
que sea autorizado en Asamblea Extraordinaria, los problemas
Es una obra cuyo inicio tiene una data del año 2016, con una primera estructurales mencionados provocaron una ejecución por encima
generación presupuestaria. A partir de esa fecha, se ha podido fiscalizar y de lo permitido.
establecer las siguientes observaciones, salvo error u omisión, y en función
de la documentación proporcionada:
Cuadro representativo de presupuesto, contratación y ejecución
1. Falta de un proyecto a diseño final que debía contener toda Sector de ráquetbol
la información de las necesidades de la contratación, para su
aprobación presupuestaria, lo que provocó que se encontraran
importantes y severos problemas estructurales que no fueron Ítem Contrato Presupuestado Contratado Ejecutado
US$
US$
US$
advertidos en la ejecución del proyecto previo a la obra, con
el consiguiente cálculo deficiente del presupuesto referido a 1 Contrato principal 112.935,60 130.194,70 120.104,45
la composición de la obra, lo que generó una ejecución del 2 Contrato secundario 0.00 28.710,11 23.726,18
56,12% por encima de los montos presupuestados. 3 Adicionales 1.1210,00 34.056,62 34.056,62
122 123
4 Instalación eléctrica 30.324,00 35.615,86 35.615,86
MEMORIA 2. Incumplimiento total de la Norma ISO 9001 durante el proceso 5 Mobiliario y otros 35.000,00 82.288,29 82.288,29 MEMORIA
de contratación, especialmente en la elección de las empresas
contratadas y en la inexistencia de precios referenciales, situación Total obra 189.469,60 310.865,58 295.791,41
que ya fue advertida en la anterior Memoria. 6 Supervisión 6.776,10 4.420,83 4.420,83

3. Falta de regularización de modificaciones a los contratos a
través de adendas o de órdenes de cambio y falta de información
al Directorio sobre la situación real de dichas modificaciones,
situación que se evidenció recién en marzo de 2019. Contratado sobre presupuestado 164,07%

Ejecutado sobre contratado 95,15%
4. Modificaciones reales e inconsultas a los contratos, que van
más allá de lo permitido por la Norma ISO 9001. Ejecutado sobre presupuestado 156,12%

5. Retrasos importantes en la obra, por carecer de presupuesto
definido. Por esta razón, esta Fiscalía está solicitando al Directorio atender estas
observaciones, con la finalidad de sentar las bases en este y en futuros
6. Cómputos y precios unitarios revisados y observados por la directorios de ser cuidadosos en no incurrir en futuras adquisiciones de obras,
supervisión y, aun así, mantenidos por la ex Gerencia General. bienes y servicios que puedan contener similar problemática.

7. División del contrato en dos partes, con varios ítems que Mientras el Club tenga una mayor transparencia en sus actividades,
fueron absorbidos inicialmente por la cuenta de mantenimiento, existirá menos discrecionalidad en las decisiones y menos monopolio en la
información. Esa es la fórmula de las grandes instituciones.