Page 155 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
LAMPIRAN III

SENARAI FUNGSI UTAMA BAGI PENUBUHAN PTJ

BIL FUNGSI UTAMA PERINCIAN
1. Pengurusan Bajet  Penyediaan Bajet Tahunan
 Pengagihan peruntukan/ tambahan/ pindah
peruntukan
 Pemantauan terhadap prestasi perbelanjaan
 Pelaksanaan dan penilaian Outcome Based
Budgeting
 Pengurusan maklumat kos dan output
2. Pengurusan  Pengurusan perolehan bekalan, perkhidmatan
Perolehan (perunding dan bukan perunding) dan kerja
 Pelaksanaan dan pemantauan penggunaan sistem
ePerolehan dan sistem-sistem lain berkaitan
perolehan Kerajaan
 Pentadbiran kontrak perolehan
3. Pengurusan  Pengurusan permohonan pinjaman kenderaan,
Kewangan dan komputer dan pendahuluan diri/ pelbagai
Akaun  Pengurusan panjar
 Penyediaan laporan kewangan dan akaun
 Penyediaan penyata penyesuaian
 Pengurusan dokumen kewangan dan perakaunan
 Pengurusan kehilangan wang awam
 Pengurusan pertanyaan audit
 Pengurusat aset dan stor
4. Pembangunan  Pengurusan projek pembangunan
dan Pemantauan  Pengoperasian sistem pemantauan projek
Projek  Penyelenggaraan akaun Wang Pendahuluan
Kontraktor – Akaun Belum Terima (ABT)
 Penyelenggaraan Akaun Deposit Wang Jaminan
Pelaksanaan – Akaun Belum Bayar (ABB)
5. Pengurusan  Pengurusan Kumpulan Wang Amanah/ Akaun
Kumpulan Wang Amanah dan Deposit
Amanah/ Akaun  Pengurusan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Amanah dan Kumpulan Wang Amanah/ Akaun Amanah
Deposit  Pengurusan rekod dan lejer subsidiari
 Penyediaan penyata dan laporan kewangan
 Pengurusan terimaan sumber dan perbelanjaan
Kumpulan Wang Amanah/ Akaun Amanah mengikut
Surat Ikatan Amanah/ Arahan Amanah
6. Pengurusan  Pengurusan bayaran
Terimaan dan  Pengurusan Akaun Belum Bayar (ABB)
Bayaran  Pengurusan Terimaan (termasuk pengeluaran bil
/invois)
 Pengurusan Akaun Belum Terima (ABT)
 Pengurusan Akaun Subsidiari

154