Page 150 - APP KKR 2023
P. 150
ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
1. PENGURUSAN AUDIT DALAM
1.1. Pelaksanaan fungsi Unit Audit Dalam dijalankan selaras dengan Pekeliling
Perbendaharaan PS 3.1 – Pelaksanaan Audit Dalam di Kementerian atau Jabatan
Persekutuan dan Kerajaan Negeri. Objektif Unit Audit Dalam adalah untuk
membantu sesebuah organisasi mencapai matlamatnya melalui pendekatan yang
sistematik dan berdisiplin untuk menilai dan menentukan keberkesanan semua
proses kawalan dan tadbir urus.
1.2. Unit Audit Dalam melaksanakan pengauditan pengurusan kewangan melibatkan
lapan (8) elemen kawalan berpandukan senarai semak Indeks Akauntabiliti
Jabatan Audit Negara bagi memastikan undang-undang, peraturan dan prosedur
kewangan dipatuhi. Selain itu, Unit Audit Dalam juga akan melaksanakan
pengauditan prestasi yang melibatkan pengurusan perolehan, pengurusan ICT,
projek-projek pembangunan, penilaian program dan aktiviti KKR bagi memastikan
kecekapan dan keberkesanan pengurusan Kementerian dan Agensi/Jabatan di
bawahnya.
1.3. Rancangan Audit Tahunan akan dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa
Audit pada tahun sebelumnya untuk mendapatkan cadangan skop pengauditan
atau tumpuan audit (sekiranya ada) sebelum diluluskan oleh Pengawal Pengawal.
2. PENGURUSAN TEGURAN AUDIT
2.1. Ketua Jabatan yang diaudit bertanggungjawab memberi maklum balas terhadap
pemerhatian Audit dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh laporan diterima.
Setiap maklum balas perlu disertakan bersama dokumen sokongan bagi
membuktikan tindakan pembetulan dan penambahbaikan telah dilaksanakan
secara menyeluruh serta disusul sehingga selesai.
3. JAWATANKUASA AUDIT
3.1 Pekeliling Perbendaharaan PS 3.2 – Penubuhan Jawatankuasa Audit di Peringkat
Kementerian Persekutuan dan Kerajaan Negeri menetapkan Mesyuarat
Jawatankuasa Audit (JKA) dilaksanakan sekurang-kurangnya empat (4) kali
setahun dan dipengerusikan oleh Pegawai Pengawal serta melibatkan
149