Page 145 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

8.2.2 BPK boleh disediakan dalam bentuk hard copy atau soft copy. Walau
bagaimanapun, salinan pendua kepada BPK hendaklah disediakan bagi tujuan
keselamatan;

8.2.3 BPK hendaklah disimpan di tempat yang selamat dan berkunci;

8.2.4 Setiap maklumat perkhidmatan yang direkod hendaklah dinyatakan punca kuasa
atau rujukan surat kebenaran dan disahkan oleh pegawai yang diberi kuasa;

8.2.5 Mengadakan ‘Hari Semakan BPK’ sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun
bagi membenarkan pemilik menyemak dan memastikan ketepatan maklumat
yang direkod. Walau bagaimanapun, pemilik boleh menyemak BPK pada bila-
bila masa mengikut keperluan dengan kebenaran penyelia rekod; dan

8.2.6 BPK pegawai yang bertukar hendaklah dikemaskini dan dihantar ke Jabatan
baharu dalam tempoh masa empat belas (14) hari dari tarikh kuat kuasa
pertukaran atau tarikh akhir penangguhan.

8.3 Bagi pegawai yang bertukar, perkara yang perlu diambil tindakan adalah seperti di
dalam jadual berikut:

PEJABAT PERAKAUNAN
PEJABAT PERAKAUNAN
AKTIVITI SAMA PTJ SAMA
LAIN
PTJ BERBEZA
BERTUKAR • Mengemaskini BPK • Mengemaskini BPK • Mengemaskini BPK
KELUAR • Menghantar BPK ke Jabatan • Menghantar BPK ke • Menyediakan Penyata
baharu dalam tempoh masa Bahagian/ Cawangan baharu Perubahan Mengenai
empat belas (14) hari dari dalam tempoh masa empat Pendapatan Seseorang
tarikh kuat kuasa belas (14) hari dari tarikh Pegawai (Kew.8-
pertukaran atau tarikh akhir kuat kuasa pertukaran atau Pin.10/96) dan Penyata
penangguhan tarikh akhir penangguhan Mengenai Peribadi,
• Menyediakan Penyata • Menyediakan Penyata Perkhidmatan dan Gaji
Perubahan Mengenai Perubahan Mengenai (PR. JPA 2-Pin.1/96)
Pendapatan Seseorang Pendapatan Seseorang dalam tempoh lima (5)
Pegawai (Kew.8-Pin.10/96) Pegawai (Kew.8-Pin.10/96) hari bekerja dari tarikh
dan Penyata Mengenai dan Penyata Mengenai terima surat arahan
Peribadi, Perkhidmatan dan Peribadi, Perkhidmatan dan pertukaran
Gaji (PR. JPA 2-Pin.1/96) Gaji (PR. JPA 2-Pin.1/96)
dalam tempoh lima (5) hari dalam tempoh lima (5) hari
bekerja dari tarikh terima bekerja dari tarikh terima
surat arahan pertukaran surat arahan pertukaran

BERTUKAR • Menyemak dengan Jabatan • Menyemak dengan Bahagian/ • Menyediakan Penyata
MASUK lama mengenai status Cawangan lama mengenai Perubahan Mengenai
penghantaran BPK dan Sijil status penghantaran BPK dan Pendapatan Seseorang
Gaji Akhir (LPC) ke Jabatan Sijil Gaji Akhir (LPC) ke Pegawai (Kew.8-
baharu Bahagian/ Cawangan baharu Pin.10/96) dan Penyata
• Menyediakan Penyata • Menyediakan Penyata Mengenai Peribadi,
Perubahan Mengenai Perubahan Mengenai Perkhidmatan dan Gaji
Pendapatan Seseorang Pendapatan Seseorang (PR. JPA 2-Pin.1/96)
Pegawai (Kew.8-Pin.10/96) Pegawai (Kew.8-Pin.10/96) dalam tempoh lima (5)

144