Page 146 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023

PEJABAT PERAKAUNAN
PEJABAT PERAKAUNAN
AKTIVITI SAMA PTJ SAMA
LAIN
PTJ BERBEZA
• dan Penyata Mengenai • dan Penyata Mengenai • hari bekerja dari tarikh
Peribadi, Perkhidmatan dan Peribadi, Perkhidmatan dan terima surat arahan
Gaji (PR. JPA 2-Pin.1/96) Gaji (PR. JPA 2-Pin.1/96) pertukaran
dalam tempoh lima (5) hari dalam tempoh lima (5) hari
bekerja dari tarikh lengkap bekerja dari tarikh lengkap
terima dokumen (BPK, LPC terima dokumen (BPK, LPC
dan surat penempatan) dan surat penempatan)

8.4 Bahagian/ Unit Sumber Manusia di PTJ/ PC baharu hendaklah memastikan Buku
Perkhidmatan yang telah dikemaskini diterima dalam tempoh selewat-lewatnya empat
belas (14) hari dari tarikh pegawai dikehendaki melapor diri. PTJ/ PC baharu
hendaklah menghubungi PTJ/ PC lama sekiranya tidak menerima dokumen berkenaan
dalam tempoh tersebut.

9 PENYATA PERUBAHAN PENDAPATAN (KEW.8)

9.1 Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Penyata Perubahan Pendapatan (Kew.8)
apabila berlaku perubahan terhadap pendapatan seseorang pegawai. Di samping itu,
penyediaan Kew.8 juga perlu bagi urusan perkhidmatan pegawai seperti pelantikan,
pengesahan, cuti dalam perkhidmatan (yang memberi kesan kepada emolumen),
pertukaran, tindakan tatatertib dan penamatan perkhidmatan.

9.1.1 Pegawai Penyedia, Penyemak dan Pelulus Kew.8 hendaklah pegawai yang
diwakilkan kuasa oleh Pegawai Pengawal.

9.1.2 Setiap Kew.8 hendaklah disediakan dalam tempoh lima (5) hari bekerja setelah
dokumen perubahan lengkap diterima bagi kes kemasukan baharu dan
kemasukan semula yang melibatkan pertukaran pegawai di bawah pejabat
perakaunan yang sama, berlainan serta pegawai berkhidmat di luar negeri.

10 PELANTIKAN PEGAWAI BAHARU

10.1 Pelantikan pegawai baharu hendaklah dilaksanakan apabila Ketua Jabatan telah
mengenalpasti kekosongan jawatan yang memerlukan pengisian. Maklumat
kekosongan jawatan bersama justifikasi pengisian hendaklah dikemukakan kepada
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Kerja Raya untuk tujuan
penyelarasan.

10.2 Maklumat kekosongan jawatan yang telah diselaras hendaklah dikemukakan ke
Bahagian Pembangunan Organisasi, Jabatan Perkhidmatan Awam untuk
pertimbangan pengisian selanjutnya. Setelah permohonan diluluskan, pengisian perlu
dilaksanakan pada tahun semasa tertakluk kepada bekalan pegawai dari Pihak
Berkuasa Melantik atau Ketua Perkhidmatan yang berkaitan.

145