Page 147 - APP KKR 2023
P. 147
ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
10.3 Permohonan pengisian bagi jawatan kosong di bawah Kementerian Kerja Raya (Ketua
Perkhidmatan iaitu Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya dan Ketua Pengarah
Kerja Raya) hendaklah dikemukakan ke Pihak Berkuasa Melantik iaitu Suruhanjaya
Perkhidmatan Awam Malaysia untuk urusan pengambilan selanjutnya. Maklumat
kekosongan bagi jawatan-jawatan lain hendaklah dikemukakan kepada Ketua
Perkhidmatan bagi skim perkhidmatan yang berkaitan.
10.4 Tarikh lapor diri pegawai lantikan baharu hendaklah ditetapkan dalam tempoh satu (1)
hingga dua (2) bulan dari tarikh surat tawaran pelantikan yang diedarkan oleh Pihak
Berkuasa Melantik. Ketua Jabatan perlu merancang penempatan pegawai berdasarkan
keperluan pengisian yang telah dikenalpasti.
10.5 Semasa tarikh lapor diri, pegawai hendaklah mengemukakan dokumen sokongan
seperti berikut:
i. Surat Tawaran Pelantikan;
ii. Surat Setuju Terima;
iii. Surat Akuan Sumpah;
iv. Laporan Pemeriksaan Kesihatan;
v. Salinan Kad Pengenalan;
vi. Salinan Penyata Akaun Bank;
vii. Salinan Penyata Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP);
viii. Salinan Sijil Nikah (sekiranya berkaitan); dan
ix. Gambar Berukuran Passport.
10.6 Surat penempatan dalaman hendaklah diedarkan kepada pegawai dalam tempoh satu
(1) hingga tiga (3) hari dari tarikh lapor diri.
10.7 Bagi Borang Perubahan Gaji (Kew.320 Pin.1/2019) yang tidak dapat diproses dalam
Regular Cycle, perubahan gaji tersebut perlu dikemaskini dan diproses melalui Late
Cycle bagi membolehkan bayaran gaji dibuat selewat-lewatnya pada hari akhir bekerja
bulan tersebut.
10.8 PTJ/ PC hendaklah memastikan pembayaran gaji kepada semua pegawai lantikan
baharu bagi bulan kedua bertugas diproses dan dibayar melalui Sistem Emolumen
Berkomputer. Walau bagaimanapun, pembayaran melalui Arahan Pembayaran
(Kew.330E/330) boleh dibenarkan dengan justifikasi yang kukuh dan mendapat
kelulusan pejabat perakaunan.
11 PENAMATAN PERKHIDMATAN
11.1 Ketua Jabatan hendaklah merujuk kepada peraturan-peraturan Kerajaan yang sedang
berkuat kuasa apabila ingin menamatkan perkhidmatan pegawai awam. Peraturan
penamatan yang berkaitan dengan urusan perkhidmatan seseorang pegawai adalah
seperti berikut:
146
