Page 177 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2023
LAMPIRAN XVI

CARTA ALIRAN PERBELANJAAN DARURAT DI BAWAH AP 55/ PEROLEHAN DARURAT
DI BAWAH (AP173.2)

MULA
Berlaku Keadaan/ lnsiden Darurat/ Kecemasan

Mesyuarat Krisis/ Arahan MKN No. 20/
Perisytiharan atau Pengesahan bencana oleh
Pegawai Pengawal atau Ketua Jabatan

Perolehan dilaksanakan selaras
tatacara perolehan semasa yang
kuasa

Tindakan Pegawai Pelaksana

• Memaklumkan kepada SUB untuk membuat
perbelanjaan/perolehan darurat melalui sebarang
medium komunikasi yang pantas.
• Semakan dibuat ke atas ketersediaan peruntukan
semasa

Tindakan SUB

• Memaklumkan kepada Pegawai Pengawal untuk
membuat perbelanjaan/ perolehan darurat melaïui
AP173.2 sebarang medium komunikasi yang pantas. AP55

Ada Tiada
Tindakan Pegawai Pelaksana PERUNTUKAN

• Pegawai Pelaksana melaksanakan Tindakan Pegawai Pelaksana
perolehan darurat dengan mengeluarkan
Surat Arahan Memulakan • Pegawai Pelaksana melaksanakan perbelanjaan
Bekalan/ Perkhidmatan/ Kerja setelah darurat dengan mengeluarkan Surat
diluluskan Pegawai Pengawal. Arahan Memulakan Bekalan/ Perkhidmatan/
• Pegawai Pelaksana menyediakan Borang Kerja.
Pengesahan Pegawai Pengawal melalui • Pegawai Pelaksana menyediakan laporan awal
SUB untuk ditandatangani oleh Pegawai kepada Pejabat Belanjawan Negara, Kementerian
Pengawal. Kewangan mengenai pelaksanaan perbelanjaan
darurat dan perolehan bekalan/
perkhidmatan/kerja melalui SUB. dan Pegawai
Tindakan Pegawai Pengawal Pengawal.
• Pegawai Pelaksana menyediakan Borang
• Pegawai Pengawal mengesahkan Pengesahan Pegawai Pengawal melalui SUB
perolehan darurat dengan menandatangani untuk ditandatangani oleh Pegawai Pengawal.
Borang Pengesahan Pegawai Pengawal.

SAMBUNGAN SAMBUNGAN

176