Page 178 - APP KKR 2023

ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN KERJA RAYA
2022

AP173.2 AP55

Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan/ Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan
Pegawai Pelaksana
• Menubuhkan Jawatankuasa Rundingan Harga bagi
• Menubuhkan Jawatankuasa Rundingan merundingkan kos bekalan/ perkhidmatan/ kerja darurat
Harga bagi merundingkan kos bekalan/ yang telah disempurnakan pembekal/ kontraktor.
perkhidmatan/ kerja darurat yang telah • Pegawai Pelaksana memohon Pendahuluan Diri
disempurnakan pembekal/ kontraktor. daripada Pejabat Belanjawan Negara, Kementerian
• Pegawai Pengawal/ Ketua Kewangan dengan disertakan dokumen lengkap me1aIui
Jabatan/ Pegawai Pelaksana membuat SUB dan Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan.
pembayaran kepada pembekal/kontraktor.

Pegawai Pelaksana / SUB/ Pegawai Pejabat Belanjawan Negara, Kementerian Kewangan
Pengawal
• Pejabat Belanjawan Negara, Kementerian Kewangan
meluluskan permohonan pendahuluan diri.
• Pegawai Pelaksana mengemukakan
laporan keseluruhan Perolehan Darurat
kepada SUB.
• SUB melalui Pegawai Pengawal Pegawai Pengawal/ Pegawai Pelaksana
mengemukakan laporan keseluruhan
perolehan darurat kepada Bahagian • Pegawai Pengawal/Pegawai Pelaksana melaksanakan
Perolehan Kerajaan, Kementerian pembayaran kepada pembekal/ kontraktor tidak lewat
Kewangan dalam tempoh satu (1) bulan dari empat belas (14) hari dari tarikh bil/ invois/ dokumen.
tarikh perolehan disempurnakan. • Pegawai Pelaksana memaklumkan Pejabat Belanjawan
Negara, Kementerian Kewangan bayaran telah
disempurnakan melalui SUB dan Pegawai Pengawal
Bahagian Perolehan Kerajaan, • Pegawai Pelaksana mengemukakan laporan
Kementerian Kewangan perbelanjaan darurat keseluruhan kepada Pejabat
Belanjawan Negara, Kementerian Kewangan melalui
• Bahagian Perolehan Kerajaan, SUB dan Pegawai Pengawal untuk memohon
Kementerian Kewangan mengambil peruntukan dan penyelarasan Akaun Kumpulan Wang
mak!um perolehan darurat. Pendahuluan Diri.
• Mengarahkan siasatan lanjut jika perlu

Pejabat Belanjawan Negara, Kementerian Kewangan

• Memberi kelulusan peruntukan (baharu/
tambahan/ pindah peruntukan).

Pegawai Pengawal/ Pegawai Pelaksana

• Pegawai Pengawal/ Pegawai Pelaksana menyelaraskan
peruntukan dan Akaun Pendahuluan Diri.
• Pegawai Pelaksana melalui SUB dan Pegawai Pengawal
mengengemukakan salinan baucar jurnal dikemukakan
kepada Pejabat Belanjawan Negara, Kementerian
Kewangan.

NOTA: SUB merujuk kepada Setiausaha Bahagian seperti berikut:
BAHAGIAN PERUNTUKAN
1. Kerja
Bahagian Kewangan
2. Harta Modal

177