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（五）盘州市大学生联谊会（总会）部门职能简介

盘州市大学生联谊会（总会）部门职能

部门 主要工作内容

1.召集会员代表大会，向大会提交工作报告和财务报告；
2.提名其他部门（活动）负责人的人选；
3.组织制定内部管理制度；
会长团 4.直接领导办公室、全国分会执行发展委员会及社会实践部等机构的
工作；
5.对开展的工作做出总结和对未来的发展做出规划；
6.决定其它重大事项。
1.统筹协调各部门工作，并整理、审核、保管部门及活动的资料；
2.组织安排（含主持及记录）联谊会相关会议或活动，并汇总编撰联
谊会假期总策划及总结；
3.负责为联谊会工作人员购买保险、制作联谊会成员社会实践证明以
办公室
及录入志愿者服务时长；
4.建立联谊会会员档案，保管联谊会公章，制定、完善联谊会各项制
度章程以及监督执行情况；
5.配合并监督各部门、各活动工作的开展。

1.管理联谊会各部门、各活动的日常经费，负责各活动经费的预支申
请、审核、报账以及财务公示等工作；
2.严格把关、监督和规划联谊会资金的流入与转出；
3.保存历年的财务资料，对每个活动所需的经费做出合理的预算，同
时定期汇报联谊会费用的使用情况；
财务部
4.针对资金的使用情况，向有关部门或活动进行综合的合理建议；
5.积极做好本部门工作和其他部门的协调工作，从而推动联谊会各部
门（活动）的工作顺利开展；
6.活动结束之后，及时做出财务总结报告，编制出财务报表，并对外
公布报告。
1.加强本团体和其他社团、公司等组织的联络；
2.为本团体活动的开展争取活动资金；
3.采集赞助信息，拟写捐助协议、合作协议等协议书；
外联部 4.向本团体会员单位及资助单位传达本团体活动开展情况，同时按工
作需要送出本团体活动总策划、活动总结；
5.人员接待；
6.其他外联工作（协调相应活动、会议、论坛邀请函递送事宜）。