Page 18 - HUMAS

I. Glosarium

6. Peersiapan catatan-catatan sebaiknya mengunakan kertas yang terpotong rapi

dengan catatan yang teratur dan jangan mengangkat kertas terlalu tinggi.
7. Jangan memukul, meniup atau selalu menggerak-gerakkan mike, sebelum dan

pada saat berbicara.

6. Langkah-langkah Pelaksanaan Acara
a. Tahap persiapan

Hal yang perlu diperhatikan dan dilakukan :

1. Mengetahui sifat acara
 Resmi (formal)

 Setengah resmi

 Hiburan (kesenian)
 Gabungan
2. Hubungi panitia atau petugas pengarah acara dan tanyakan

 Urut-urutan acara

 Pejabat yang diundang
 Pengisi hiburan (bila ada)

 Busana yang dikenakan

 Periksa kelengkapan acara (misal: pengeras suara, gong, dan alat
pemukulnya).

 Meminta untuk diikutsertakan dalam rapat panitia
3. Membuat catatan

Buatlah catatan urutan acara lengkap dengan kalimat-kalimat yang alan
disampaikan pada kertas peraga ukuran kecil agar sedap dipandang dan

memudahkan sewaktu pembawa acara membacakannya. Pelajarilah tema

acara dan berlatihlah sebelum hari pelaksanaan

b. Tahap penenangan
Menjelang berlangsungnya acara, seorang petugas MC harus dalam keadaan

tenang, tidak diganggu oleh berbagai persoalan. Ia harus berkonsentrasi diri.
Mengecek alat-alat, persiapan acara dan pengecekan tamu-tamu yang hadir

menjadi tanggung jawab petugas protokolair sedangkan MC hanya menunggu kata

“Ya…siap acara dimulai.” dari petugas protokoler (pengarah acara).

10