Page 15 - PowerPoint 演示文稿
P. 15
datos de intereses y tendencias, realizando estudios de factibilidad, identificando
las características del evento y el perfil de los clientes, definiendo lugar, estructura
y servicios necesarios, estableciendo cronogramas y calendario, programando las
actividades técnicas y definiendo servicios adicionales.
Coordinar pre-evento, definiendo acciones estratégicas y logística, escogiendo
proveedores y prestadores de servicios, formando equipos de trabajo, controlado
gastos, gestionando recursos para gastos de transporte y hospedaje, cuidando los
procedimientos legales, coordinando listas de participantes e invitados y
manteniendo contacto con todas las áreas. Respaldar al equipo humano durante
la realización de la boda, dando instrucciones técnicas, preparando los materiales,
el correcto funcionamiento de los equipos de iluminación y sonido, coordinando
con todas las áreas involucradas, recibiendo el material entregado por el cliente,
controlando los consumos y elaborando reportes de resultados recibir al cliente y a
los invitados, distribuyendo mesas, entregando el material dispuesto por los
novios, orientando sobre la localización, intervalos y tiempos, atendiendo
solicitudes especiales no programadas, previendo servicios que puedan ser
requeridos y acompañando en la apertura y clausura del evento.
Velar por la seguridad y reserva del cliente, garantizando la privacidad de la
información entregada, controlando el acceso de personas al evento, detectando
anomalías que provoquen problemas y orientando a los invitados y asistentes en
situaciones de emergencia.
Cuidar de la apariencia personal y postura profesional, practicando normas de
higiene, adecuando el vestuario y utilizando un lenguaje y trato apropiados.
Asegurar la rentabilidad, impulsar nuevos eventos, manteniéndose al tanto de
nuevas tecnologías, estableciendo una red de contactos, trabajado con alianzas
con empresas, incentivando el compromiso del equipo y analizando resultados
frente a los estándares de calidad definidos.
B) Productos
14