辦理期間 • 營造友善、方便討論的環境為原則: • 聯絡參與者 • 製作、寄發議題/可閱讀資料 • 辦理日程、時間 • 貴賓席、旁聽席的設置 • 場地與空間 PROUDECT • 各種行政細節:工作人員說明、主持團隊共識、 好吃好喝、文具海報道具等