Page 19 - SPKPPD

5.2 Prosedur Kualiti
Prosedur kualiti adalah prosedur yang diwujudkan bagi pelaksanaan
Sistem Pengurusan Kualiti

5.2.1 Prosedur Kualiti Pengurusan dan Sokongan

5.2.1.1 Kajian Semula Pengurusan (PPD-PK-PS-01)

Prosedur ini menjelaskan langkah-langkah serta
tanggungjawab pihak pengurusan untuk mengkaji dan
menilai semula pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti bagi
memastikan kesesuaian, kecukupan serta keberkesanannya.
Kajian Semula Pengurusan juga akan membincang dan
menilai peluang-peluang penambahbaikan serta keperluan
kepada perubahan terhadap Sistem Pengurusan Kualiti.

5.2.1.2 Penyediaan Belanjawan Tahunan
(PPD-PK-PS-02)

Prosedur ini menggariskan tindakan untuk menyediakan
belanjawan tahunan bagi aktiviti Pemberian Latihan Separa
Profesional dalam tempoh 3 bulan, setiap dua tahun sekali
sehingga terhasilnya Buku Anggaran Belanja Mengurus
(ABM) dan penerimaan waran peruntukan belanjawan dari
SPP.

5.2.1.3 Kawalan Dokumen (PPD-PK-PS-03)

Prosedur ini menggariskan tindakan-tindakan yang dilakukan
bagi memastikan dokumen yang digunakan dalam sistem
pengurusan kualiti diurus dengan teratur dan terkini supaya
proses Pemberian Latihan Separa Profesional dapat
dilaksanakan dengan lancar dan berkesan. Objektif adalah
berdasarkan Petujuk Prestasi Utama dengan mengadakan
bengkel penambahbaikan dan pindaan dokumen sekali
dalam satu semester

5.2.1.4 Pengurusan Perolehan Bekalan /
Perkhidmatan (PPD-PK-PS-04)
Prosedur ini menyediakan garis panduan yang
didokumenkan untuk memastikan proses perolehan bekalan /
perkhidmatan dilakukan mengikut peraturan perolehan,
kriteria dan masa yang ditetapkan bagi memastikan proses
pengajaran dan pembelajaran dijalankan dengan sempurna
dan sistematik .

Buku Panduan Sistem Pengurusan Kualiti 12