Page 15 - E-MODUL ADMINISTRASI UMUM_TATA RUANG KANTOR

D. JENIS-JENIS TATA RUANG KANTOR

Memiliki sebuah kantor berbeda dengan memiliki sebuah rumah. Suatu kantor memerlukan

penataan ruangan sedemikian rupa dengan cara menyesuaikan dengan kondisi dari masing-

masing kantor tersebut. Dalam suatu ruangan, melibatkan semua kegiatan administrasi
perkantoran dan karyawan serta peralatan perkantoran yang ada di dalamnya. Dengan penataan

layout yang sebaik mungkin akan memberikan kenyamanan bagi karyawan atau pihak yang

berkepentingan dengan kantor tersebut. Ada beberapa macam bentuk ruang kantor, diantaranya:

1. Ruang Kantor Terbuka (Open Plan Offices) Ruang kantorterbuka (open plan offices)

adalah ruangan dimana semua kegiatan karyawan dilakukan bersama-sama dalam satu
ruangan tanpa dipisahkan oleh dinding atau pun penyekat dari kayu.

a. Kelebihan ruang kantor terbuka:

• Mudah merubah ruangan.
• Mudah dalam berkomunikasi dan berkoordinasi

antar karyawan.

• Mudah dalam pengawasannya.
• Menghemat penggunaan penerangan dan peralatan.

• Memudahkan penempatan, penggunaan, dan perawatan

• peralatan kerja.
gambar 1. Ruang kantor terbuka
• Memperlancar arus pekerjaan.

• Cahaya mudah masuk dan udara mudah beredar, sehingga suasana lebih segar.

b. Kelemahan ruang kantor terbuka:
gambar 2. Ruang kantor terbuka
• Sulit melakukan pekerjaan yang bersifat rahasia.

• Kebisingan akan mudah terjadi sehingga konsentrasi kerja terganggu, misalnya

antar karyawan sering mengobrol.
gambar 3. Ruang kantor terbuka
• Karyawan kurang leluasa dalam hal yang menyangkut pribadi.

gambar 4. Ruang kantor terbuka

11 gambar 5. Ruang kantor terbuka