Page 17 - E-MODUL ADMINISTRASI UMUM_TATA RUANG KANTOR

E. ASAS-ASAS TATA RUANG KANTOR

Pembuatan tata ruang kantor tidak bisa dilakukan sembarangan, tetapi harus memperhatikan

beberapa pedoman sehingga pembuatan dan penataan ruang kantor dapat dilakukan dengan
efisien dan efektif. Diantara beberapa pedoman tata ruang kantor salah satunya yaitu asa-asas

tata ruang kantor.

Berikut adalah asas-asas dalam penataan ruang kantor.

a. Asas jarak terpendek

Tata ruang yang terbaik adalah adalah dalam proses penyelesaian pekerjaan, penyusunan
tempat kerja karyawan, dan penempatan alat-alat kerja menempuh jarak sependek-

pendeknya. Jarak terpendek dapat dicapai apabila karyawan atau alat-alat kerja diletakkan
berurutan menurut proses penyelesaian pekerjaan.

b. Asas rangkaian kerja

Dalam menempatkan karyawan yang satu dengan yang lainnya harus memperhatikan
rangkaian kerja mereka. Karyawan yang urutan kerjanya berdekatan, ditempatkan dalam

posisi terdekat, sehingga dalam menyelesaikan pekerjaanya dapat dilakukan dengan cepat.

Sebaiknya karyawan selalu melangkah maju, tidak bergerak mundur atau menyilang dalam
menyelesaikan pekerjaannya.

c. Asas penggunaan seluruh ruangan
Penggunaan seluruh ruangan harus dilakukan. Jangan dibiarkan ada ruangan kosong yang

tidak digunakan, karena akan menyebabkan pemborosan dan tidak efisien.
d. Asas intregasi kegiatan

Tata ruang dan peralatan kantor harus disesuaikan dengan fungsi ruang yang digunakan.

Misalnya, peralatan yang terdapat di ruang rapat tentu harus peralatan yang fungsinya
membantu terselenggaranya kegiatan rapat dengan baik.

e. Asas perubahan susunan tempat kerja Perubahan susunan tempat kerja sangat diperlukan,
sehingga ruang kerja tidak monoton. Hal ini bertujuan untuk menghindari kebosanan

karyawan.

13