Page 24 - E-MODUL ADMINISTRASI UMUM_TATA RUANG KANTOR

c. Sistem pengaturan udara ruangan
Udara ruangan yang panas dapat membuat orang kurang bersemangat, cepat lelah, dan

mudah mengantuk. Suhu udara yang disarankan untuk kondisi bekerja dengan nyaman
adalah 25,60 C. Selain udara yang panas, ruangan yang lembab pun dapat mempengaruhi

prestasi kerja karyawan. Ada beberapa cara untuk mengatasi udara yang panas dan lembab,

yaitu antara lain:
• Ruangan kantor menggunakan AC (air conditioner), yang dapat mengatur suhu ruang

secara otomatis,

• Membuat ventilasi (lubang udara) yang cukup,
• Memakai pakaian kerja yang sesuai dengan kondisi ruang.

Keuntungan pengaturan udara ruangan yang tepat dan baik antara lain:

• Karyawan lebih nyaman dalam bekerja

• Semangat lebih karyawan dapat meningkat

• Kesehatan karyawan lebih terpelihara

• Produktivitas kerja lebih meningkat
• Kualitas kerja menjadi lebih baik

• Memberi kesan yang kepada tamu

d. Sistem penataan suara
Dalam bekerja diperlukan suasana yang tenang, terutama untuk pekerjaan yang

memang memerlukan konsentrasi tinggi. Suara yang gaduh dan bising akan membuat
karyawan sulit bekerja dengan baik dan akhirnya produktivitas kerja yang diharapkan tidak

akan tercapai. Berikut ini beberapa akibat yang ditimbulkan dengan adanya kegaduhan di

kantor, antara lain:
• Konsentrasi karyawan terganggu

• Semangat kerja karyawan menurun

• Dapat terjadi gangguan mental/saraf karyawan
• Karyawan tambah lelah

20